[HERMES One projet]

[Nom] / [numéro du projet]

Classification	Non classé

Chef/fe de projet	…

Mandant/e	…

Unité administrative	[Indiquer ici l’unité administrative]

Domaine	[Indiquer ici le domaine]

Numéro d’ordre interne	…

Numéro du projet	…

PFCT Confédération suisse	Lien vers

Introduction

Finalité du présent document

Le présent document permet de mener à bien de manière structurée des projets simples sans exigences ou avec peu d’exigences en matière de gouvernance tels que des mandats ou des projets de petite taille, ou des tâches de direction.

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Égalité sur le plan linguistique

Dans les rôles évoqués, la forme féminine est aussi sous-entendue même lorsqu’elle n’est pas explicitement mentionnée.

Navigation aus- und einklappbar

ÉTAT	RISQUES	MESURES	DÉLAIS	BUDGET	RESSOURCES	ÉQUIPE

Décisions (tableaux maîtres)

Début du projet (et gestion du projet) – Phase I

No	Type	Résultat	Base	État	Responsable du résultat	Date	Statut	Couleur
01	Phase de début du projet libérée	Mandat d’initialisation de projet	…	…	jj.mm.aaaa	Sélectionner
02	Situation initiale décrite	Situation initiale	…	Sélectionner
03	Objectifs déterminés	Objectifs	…	Sélectionner
04	Exigences définies	Exigences	…	Sélectionner
05	Conditions-cadres décrites	Liste des conditions-cadres	…	Sélectionner
06	Rôles et parties prenantes définis	Liste des rôles et des parties prenantes	…	Sélectionner
07	Planification initiale achevée	Calendrier, budget, ressources	…	Sélectionner
08	Reporting et communication déterminés	Liste reporting et communication	…	Sélectionner
09	Risques connus	Liste des risques	…	Sélectionner
10	Étude réalisée	Modèle de document Étude HERMES 22	…	Sélectionner
11	Libération de l’exécution effectuée	Résultats 01 à 10 fournis (statut : terminé ou non concerné)	…	…	jj.mm.aaaa	Sélectionner
Type : décision mandant
Type : document chef de projet

Création de la solution – Phase II

No	Type	Résultat	Base	État	Responsable du résultat	Date	Statut	Couleur
02	Description de la solution fournie	Description de la solution	…	Sélectionner
02	Rapport sur l’état d’avancement du projet 01 rédigé	Statut 01	…	Sélectionner
…	…	Sélectionner
…	…	Sélectionner
03	Libération de la phase « fin du projet » effectuée	Procès-verbal de réception	La réception a été effectuée par le/la mandant/e	jj.mm.aaaa	Sélectionner
Type : décision mandant
Type : document chef de projet

Fin du projet – Phase III

No	Type	Résultat	Base	État	Responsable du résultat	Date	Statut	Couleur
…	Sélectionner
01	Évaluation finale rédigée	Évaluation finale	Évaluation finale rédigée et envoyée	Sélectionner
02	Clôture du projet effectuée	Évaluation finale	Réception de l’évaluation finale effectuée par le/la mandant/e, éventuellement Mesures et points en suspens définis	…	jj.mm.aaaa	Sélectionner
Type : décision mandant
Type : document chef de projet

Situation initiale – Phase I

Situation initiale
… …

Objectifs – Phase I

No	Catégorie	Description	Grandeur de mesure	Priorité	Pronostic / degré de réalisation
01	…	…	…	Sélectionner	80
02	…	…	…	Sélectionner	100
03	…	…	…	Sélectionner	50
04	…	…	…	Sélectionner	100
05	…	…	…	Sélectionner	…

* Mettez à jour régulièrement le degré attendu de réalisation de l’objectif. À la clôture du projet, indiquez en gras le degré de réalisation effectivement atteint.

Exigences – Phase I

ID.	Exigence	Critère de réception	Responsable	Priorité *	Degré de réalisation
A01	…	…	Sélectionner	Sélectionner
A02	…	…	Sélectionner	Sélectionner
A03	…	…	Sélectionner	Sélectionner
A04	…	…	Sélectionner	Sélectionner
A05	…	…	Sélectionner	Sélectionner

* Priorité : I = impératif / R = recommandation / P = possibilité

Conditions-cadres/ Dépendances / Délimitations / Aspects juridiques / Conséquences - Phase I

ID.	Mot-clé	Description
01	…	…
02	…	…
03	…	…
04	…	…

Rôles et parties prenantes - Phase I-II

Type*	Rôle	Nom	Initiales	Fonction / Unité de l’organisation représentée / Intérêts au projet
R01	…	…	…	…
R02	…	…	…	…
R03	…	…	…	…
R04	…	…	…	…
PP01	…	…
PP02	…	…
PP03	…	…
GC01	…	…
GC02	…	…
…	…

Planification – Phase I-II

Délais (comparaison objectifs visés/objectifs atteints)

Type*	Jalon	Date planifiée (objectif)	Date réelle	Différence en jours	Remarque / appréciation
J01	Libération de l’initialisation du projet	jj.mm.aaaa	jj.mm.aaaa	…	…
J02	Libération de l’exécution	…	…
J03	Libération de la phase de fin du projet
J04	Clôture du projet

Budget (coûts) (comparaison objectifs visés/objectifs atteints)

Type*	Phase	Prévision (objectif) en CHF	Valeur réelle en CHF	Différence en CHF	Remarque / appréciation
P01	Début du projet	…	…	…
P02	Création de la solution	…	…	…
P03	Fin du projet	…	…

ME (dépenses de matériel/frais d’exploitation)

PI (coûts de prestations/coûts d’imputation)

AD (frais administratifs/coûts de développement):

Ressources (personnel) – comparaison objectifs visés/objectifs atteints

Type*	Phase	Prévision (objectif) en JT	Objectif atteint en JT	Différence en JT	Remarque / appréciation
P01	Début du projet	…	…	…
P02	Création de la solution	…	…	…
P03	Fin du projet	…	…	…

Toutes données en JT (jours de travail)
Colonnes grisées : compilées pour l’évaluation finale

Reporting et communication – Phase I

Destinataire	Responsable	Objectif / Contenu	Moyen / Support	Délai
…	…	…	…	…
…	…	…	…	…
…	…	…	…	…
…	…	…	…	…

Risques – Phase I-II

No	Facteur de risque	Description du risque	PO	DI	SR	Mesure, cf.…
R01	…	…	Sélectionner	Sélectionner	9	Liste de mesures
R02	…	…	3	Liste de mesures
R03	…	…	6	Liste de mesures
R04	…	…	2	Liste de mesures
R05	…	…	Liste de mesures
Liste de mesures
Légende	vert = le projet est en bonne voie, aucune mesure nécessaire jaune = mesures nécessaires rouge = mesures nécessaires, avec en plus transmission au palier supérieur PO = probabilité d’occurrence : 1 faible / 2 moyenne / 3 élevée ; DI = degré d’impact : 1 faible / 2 moyen / 3 élevé SR = score de risque : SR = PO x DI

Mesures et liste des points en suspens (gestion du changement) – Phase II-III

Description de la solution – Phase II

Description de la solution
… …

Indicateur de statut – Phase I-II

Rapport sur l’état d’avancement du projet 01 | jj.mm.aaaa

ID	Domaine	Statut	Problème	Mesure, cf.…
DÉL	Délais	vert	…
COU	Coûts	rouge	…	Liste de mesures
PER	Charges de personnel	jaune	…	Liste de mesures
RES	Résultats	vert	…
OBJ	Objectifs	vert	…
RIS	Risques	vert	…
Légende : vert = le projet est en bonne voie, aucune mesure nécessaire jaune = mesures nécessaires rouge = mesures nécessaires, avec en plus transmission à l’échelon supérieur

Protocole de réception – Phase III

Réception

☐	L’objet de la réception a été vérifié sans constat de défauts. La réception est effectuée sans réserve.

☐	L’objet de la réception a été vérifié et reçu sous réserve. Les défauts doivent être éliminés dans le délai prescrit (Mesures) et la solution doit faire l’objet d’une nouvelle réception au moyen d’une vérification complémentaire.

☐	L’objet de la réception a été vérifié.
La réception est refusée.

Signatures

Nom	Fonction	Lieu et date	Signature

Évaluation finale – Phase III

Évaluation finale
… …

Objectifs (les données du tableau sont automatiquement reprises – cliquez ici pour modifier les données)

No	Catégorie	Description	Grandeur de mesure	Priorité	Pronostic / degré de réalisation
01	Sélectionner	80
02	Sélectionner	100
03	Sélectionner	50
04	Sélectionner	100
05	…	…	…	Sélectionner	…

Délais (les données du tableau sont automatiquement reprises – cliquez ici pour modifier les données)

Type*	Jalon	Date planifiée (objectif)	Date réelle	Différence en jours	Remarque / appréciation
J01	Libération de l’initialisation du projet	jj.mm.aaaa	jj.mm.aaaa	…
J02	Libération de l’exécution
J03	Libération de la phase de fin du projet
J04	Clôture du projet

Budget (les données du tableau sont automatiquement reprises – cliquez ici pour modifier les données)

Type*	Phase	Prévision (objectif) en CHF	Valeur réelle en CHF	Différence en CHF	Remarque / appréciation
P01	Début du projet ME PI AD
P02	Création de la solution ME PI AD
P03	Fin du projet ME PI AD

Ressources (les données du tableau sont automatiquement reprises – cliquez ici pour modifier les données)

Type*	Phase	Prévision (objectif) en JT	Objectif atteint en JT	Différence en JT	Remarque / appréciation
P01	Début du projet
P02	Création de la solution
P03	Fin du projet

Mesures (voir liste de mesures centrale)

Abréviations et glossaire

Abréviation/terme	Explication
MA	Mandant/e
HERMES One	Méthode de gestion de projets de petite envergure
HERMES Online	Site Internet HERMES
CP	Chef/fe de projet
Retour au tableau maître
Retour à la barre de navigation
Retour à l’indicateur de statut
Aller aux risques
Aller au tableau des mesures
Aller à l’évaluation finale
Déplier ou replier les chapitres
[ ]	Champ de données

Table des matières

Introduction	1

Navigation aus- und einklappbar	2

0.	Décisions (tableaux maîtres)	2

0.1	Début du projet (et gestion du projet) – Phase I	2

0.2	Création de la solution – Phase II	3

0.3	Fin du projet – Phase III	3

1.	Situation initiale – Phase I	4

2.	Objectifs – Phase I	5

3.	Exigences – Phase I	6

4.	Conditions-cadres/ Dépendances / Délimitations / Aspects juridiques / Conséquences - Phase I	7

5.	Rôles et parties prenantes - Phase I-II	8

6.	Planification – Phase I-II	9

6.1	Délais (comparaison objectifs visés/objectifs atteints)	9

6.2	Budget (coûts) (comparaison objectifs visés/objectifs atteints)	9

6.3	Ressources (personnel) – comparaison objectifs visés/objectifs atteints	10

7.	Reporting et communication – Phase I	11

8.	Risques – Phase I-II	12

9.	Mesures et liste des points en suspens (gestion du changement) – Phase II-III	13

10.	Description de la solution – Phase II	14

11.	Indicateur de statut – Phase I-II	15

11.1	Rapport sur l’état d’avancement du projet 01 | jj.mm.aaaa	15

12.	Protocole de réception – Phase III	16

12.1	Réception	16

12.2	Signatures	16

13.	Évaluation finale – Phase III	17

14.	Abréviations et glossaire	20

15.	Table des matières	21