Projektinitialisierungsauftrag

Projektname

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Programmname
Projektnummer
Projektleiter	Projektleiter
Version	0.1
Datum	Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben.
Auftraggeber	Auftraggeber
Autor/Autoren
Verteiler

Änderungsverzeichnis

Version	Datum	Änderung	Autor
0.1

Tabelle 1:	Änderungskontrolle

Beschreibung

Der Projektinitialisierungsauftrag bildet die verbindliche Grundlage für die Freigabe der Phase Initialisierung. Er ist die Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Projektleiter für die Phase Initialisierung.

Ausgangslage

Anlass für die Projektinitialisierung

Ziele

Ziele der Phase Initialisierung

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität*
* Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief

Tabelle 2:	Auflistung der Ziele

Rahmenbedingungen

Rahmenbedingungen der Phase Initialisierung

Anwendung von HERMES

Vorgaben für die Durchführung der Phase Initialisierung (z.B. Kostenrahmen, Ecktermine)

Ressourcenbedarf

Personalaufwand

Geschätzter Personalaufwand

Phase	Geplant
Initialisierung

Tabelle 3:	Mittelbedarf Personalaufwand

Sachmittel

Räume, IT-Infrastruktur, Spezifische Software, Arbeitsplatz, Workstation, etc.

Kosten

Phase	Geplant
Initialisierung	10‘000

Tabelle 4:	Kosten

Termine

Terminierte Ergebnisse der Phase Initialisierung

Nr.	Ergebnis	Termin
1	Stakeholder Liste
2	Studie
3	Rechtsgrundlagenanalyse
4	Schutzbedarfsanalyse
5	Entscheid zur Variantenwahl (mit Checkliste)
6	Projektmanagementplan
7	Projektauftrag
8	Entscheid Projektauftrag (mit Checkliste Projektfreigabe)

Tabelle 5:	Ergebnisse samt Termine

Ressourcen

Personalressourcen

Rolle / Person	Monat 1	Monat 2	Monat 3	Monat 4	Monat 5	Bestätigung Vorgesetzter
Name
Name

Tabelle 6:	Personalressourcen

Kommunikation

Reporting während der Phase Initialisierung, Information Auftraggeber, Information der betroffenen Stellen und Stakeholder

Adressat der Information	Kommunikationsverantw.	Inhalt	Ziel	Mittel / Medium	Termin
Alle Mitarbeitenden	Auftraggeber	Einführung der neuen Lösung	Alle Mitarbeitenden kennen Vorgehen, Termine und Supportorganisation	Flyer (per mail)	12.3.2020

Tabelle 7:	Kommunikation

Risiken

Risiken der Phase Initialisierung

Nr.	Risikobeschreibung	EW	AG	RZ	Massnahmen	Verantw.	Termin
R1	Jurist für Phase Initialisierung nicht verfügbar	2	2	4	Vereinbarung mit Stammorganisation	PL	12.12.2019
Legende: EW=Eintretenswahrscheinlichkeit: 1 Niedrig / 2 Mittel / 3 Hoch; AG=Auswirkungsgrad: 1 Gering / 2 Mittel / 3 Gross; RZ=Risikozahl: RZ = EW x AG

Tabelle 8:	Risiken – EW x AG = RZ

Abkürzungen und Glossar

Abkürzung / Fachwort	Erläuterung
HERMES	Vorgehensmethodik für Projekte und Programme HERMES 5 ist ein eCH Standard

Tabelle 9:	Abkürzungen und Glossar

Inhaltsverzeichnis

Änderungsverzeichnis	1

Beschreibung	1

1	Ausgangslage	2

2	Ziele	2

2.1	Ziele der Phase Initialisierung	2

2.2	Rahmenbedingungen	2

3	Ressourcenbedarf	2

3.1	Personalaufwand	2

3.2	Sachmittel	2

3.3	Kosten	2

4	Termine	3

5	Ressourcen	3

6	Kommunikation	3

7	Risiken	4

Abkürzungen und Glossar	5

Inhaltsverzeichnis	6

Tabellenverzeichnis	6

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1:	Änderungskontrolle	1

Tabelle 2:	Auflistung der Ziele	2

Tabelle 3:	Mittelbedarf Personalaufwand	2

Tabelle 4:	Kosten	2

Tabelle 5:	Ergebnisse samt Termine	3

Tabelle 6:	Personalressourcen	3

Tabelle 7:	Kommunikation	3

Tabelle 8:	Risiken – EW x AG = RZ	4

Tabelle 9:	Abkürzungen und Glossar	5