Analyse de la situation

Nom de projet

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État	Sélectionnez un élément.
Nom du programme
N° du projet
Chef de projet	Chef de projet
Version	0.1
Date	Cliquez ici pour saisir une date.
Mandant	Mandant
Auteur/Auteurs
Distribution

Suivi des modifications

Version	Date	Modification	Auteur
0.1

Tableau 1:	Contrôle des modifications

Description

L’analyse de la situation décrit et analyse la situation actuelle et les développements futurs. Elle complète et approfondit l’analyse de la situation réalisée dans l’étude. Avec les objectifs du système, elle constitue la base spécifique pour la définition des exigences concernant le système que doit remplir le résultat du projet. Elle est indépendante des objectifs et des solutions.

Introduction

Description générale de la situation actuelle, si possible avec une explication de la nécessité d’intervention.

Réflexions de base sur les évolutions et les tendances telles que la tendance générale du marché, la hausse des exigences des utilisateurs ou l’évolution de la situation depuis l’élaboration de l’étude.

Organisation

Ce point présente l’organisation actuelle. En général, on se base sur des documents existants. S’il n’en existe pas, il faut évaluer dans quelle mesure une documentation de la situation actuelle est nécessaire pour réaliser l’étude. Il s’agit d’une description générale des principales tâches et prestations, des processus centraux et de l’organisation structurelle.

Organigramme, description des fonctions, carte des processus, description des processus existants, grille quantitative des opérations, collaborateurs, clients, etc.

Description du système existant

Objectif, usage et fonction

Explications sous forme textuelle concernant le système existant

Documents concernant le système et l’organisation opérationnelle

Nom du document	Description
Manuel d’utilisation-V7	Description de l’application informatique avec description de cas d’application et d’exemples pratiques

Tableau 2:	Documents

Conditions-cadres et prescriptions

Nom du document	Description
Directive de sécurité	Description des prescriptions concernant la sécurité et la protection des données

Tableau 3:	Conditions-cadres et prescriptions

Description du système

Description du paysage et de l’architecture système

Textes et figures

Système: S01 Nom du système

Informations techniques concernant le système nnn

Thème	Information détaillée
Modèle d’architecture	Architecture à 3 niveaux, norme xyz
Logiciel	Application informatique standard «xyz»
Lieu	Berne
Exploitant	Exploitation interne
Fournisseur	Société xyz
Développeur	Société aaa
Utilisateur	132
Taille de la base de données	6.5 GB
Frais d’exploitation pour l’année	32 000	2019
Autres frais d’exploitation	Papier: 25 000 par an
Frais totaux de développement	370 000
Frais de support pour l’année	55 000	2019
Investissements du début de l’exploitation jusqu’à aujourd’hui	490 000

Tableau 4:	Informations techniques

Sécurité de l’information et protection des données

Description de la situation actuelle

Quantités et fréquences

Équipements utilisés

N°	Description	Explication
01	Ordinateurs	25
02	Véhicules	13 bus combi

Tableau 5:	Équipements utilisés / Produit ou système informatique

Opérations / Transactions

Opération / Transaction	Moyenne par unité temporelle	Maximum par unité temporelle	Minimum par unité temporelle
Paiements	8 500/mois	20 000/mois	500/mois

Tableau 6:	Opération / Transaction

Données

Type d’objet	Stock	Mutations par unité temporelle	Entrées par unité temporelle	Sorties par unité temporelle
Auteur de la demande	20 000	1 500/mois	750/mois	500/mois

Tableau 7:	Données et mouvements

Analyse des points faibles, des points forts et de leurs causes

Points forts

Réflexions sous forme textuelle sur les possibilités de maintien, voire d’amélioration des points forts

N°	Description	Cause	Potentiel d’amélioration *
01	Paiements presque sans erreurs	Niveau de qualification élevé des collaborateurs	+
* Potentiel d’amélioration *: + = amélioration possible / É = élevé / M = moyen / B = bas

Tableau 8:	Les points forts et leurs causes

Points faibles

Réflexions sous forme textuelle sur les possibilités d’élimination des points faibles.

N°	Description	Cause	Potentiel d’élimination *
01	Déroulement inefficace du processus métier xxx	Fonctions manquantes dans l’application informatique	É
* Potentiel d’élimination: É = élevé / M = moyen / B = bas

Tableau 9:	Les points faibles et leurs causes

Causes

Constatations fondées sur l’analyse des causes (directes)

Contexte du système

Description du contexte du système

Description et graphique

La présentation et la description relatives au contexte du système montrent quels aspects sont pertinents pour la définition et la compréhension des exigences concernant le système observé.

Diagramme du contexte

Description et graphique sous forme d’un diagramme de flux de données ou d’un diagramme du cas d’utilisation

Le diagramme du contexte présente tous les acteurs (parties prenantes, systèmes périphériques) qui interagissent avec le produit ou le système et qui visent à réaliser ou à maintenir des flux d’informations et de matériel.

Abréviations et glossaire

Abréviation / Terme technique	Explication
HERMES	La méthode de gestion de projets et de programmes HERMES 5 est une norme eCH.

Tableau 10:	Abréviations et glossaire

Tables des matières

Suivi des modifications	1

Description	1

1	Introduction	2

2	Organisation	2

3	Description du système existant	2

3.1	Objectif, usage et fonction	2

3.2	Documents concernant le système et l’organisation opérationnelle	2

3.3	Conditions-cadres et prescriptions	2

3.4	Description du système	2

3.4.1	Description du paysage et de l’architecture système	2

3.4.2	Système: S01 Nom du système	3

3.5	Sécurité de l’information et protection des données	3

4	Quantités et fréquences	3

4.1	Équipements utilisés	3

4.2	Opérations / Transactions	4

4.3	Données	4

5	Analyse des points faibles, des points forts et de leurs causes	4

5.1	Points forts	4

5.2	Points faibles	4

5.3	Causes	5

6	Contexte du système	5

6.1	Description du contexte du système	5

6.2	Diagramme du contexte	5

Abréviations et glossaire	6

Tables des matières	7

Table des tableaux	8

Table des tableaux

Tableau 1:	Contrôle des modifications	1

Tableau 2:	Documents	2

Tableau 3:	Conditions-cadres et prescriptions	2

Tableau 4:	Informations techniques	3

Tableau 5:	Équipements utilisés / Produit ou système informatique	3

Tableau 6:	Opération / Transaction	4

Tableau 7:	Données et mouvements	4

Tableau 8:	Les points forts et leurs causes	4

Tableau 9:	Les points faibles et leurs causes	4

Tableau 10:	Abréviations et glossaire	6