Projektauftrag

Projektname

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Programmname
Projektnummer
Projektleiter	Projektleiter
Version	0.1
Datum	Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben.
Auftraggeber	Auftraggeber
Autor/Autoren
Verteiler

Änderungsverzeichnis

Version	Datum	Änderung	Autor
0.1

Tabelle 1:	Änderungskontrolle

Beschreibung

Der Projektauftrag bildet die verbindliche Grundlage für die Projektfreigabe. Er ist die Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Projektleiter.

Ausgangslage

Hinweis auf Studie mit gewählter Variante

Ziele

Systemziele

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität*
1	Marktpositionierung	Reduktion der Prozessdurchlaufzeit ab Bestelleingang bis Auslieferung	Von heute 4 Tagen auf 3 Tage reduziert; ab einem Monat nach Betriebsaufnahme	M
* Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief

Tabelle 2:	Systemziele

Vorgehensziele

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität*
1	Qualität der Projektabwicklung	Machbarkeit wird mit einer Testinstallation bewiesen.	Fehlerfreie Bearbeitung eines definierten Geschäftsfalles	2
* Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief

Tabelle 3:	Vorgehensziele

Rahmenbedingungen

Text

Abgrenzung

Text

Lösungsbeschreibung

Grobe Beschreibung der gewählten Variante, Hinweis auf Studie

Strategiebezug und Umsetzung von Vorgaben

Strategiebezug:

Bezug der Projektziele zur Strategie der Stammorganisation

Umsetzung von Vorgaben:

Einhaltung der Vorgaben der Stammorganisation

Rechtliche Grundlagen

Schlussfolgerung aus Rechtsgrundlagenanalyse

Mittelbedarf

Personalaufwand

Phase	Geplant
Initialisierung*
Konzept
Realisierung
Einführung
Total
* Vorleistung (IST)

Tabelle 4:	Mittelbedarf Personalaufwand

Sachmittel

Räume, IT-Infrastruktur, Spezifische Software, etc.

Kosten (CHF)

Phase	Geplant
Initialisierung*	10'000
Konzept
Realisierung
Einführung
Total
* Vorleistung (IST)

Tabelle 5:	Mittelbedarf Kosten

Wirtschaftlichkeit

Gemäss den Vorgaben der Stammorganisation: in der Regel Investitionskosten (inkl. Projektkosten) und Aufwand für Betrieb inkl. Abschreibungen auf investiertes Kapital, versus quantifizierbarer Nutzen; sowie Imponderabilien (nicht quantifizierbarer = qualitativer Nutzen).

Planung und Organisation

Projektplanung

Meilensteine	Geplant
Projektfreigabe	12.12.2019

Tabelle 6:	Meilensteine und Termine

Projektorganisation

Rolle in der Projektorganisation	Name	Kürzel	Funktion / Vertretene Organisationseinheit
Auftraggeber	Kurt Mahler	mak	Leiter Direktion xyz
Projektausschuss
Projektleiter
ISDS-Verantwortlicher
Fachspezialist Anwendervertreter
Fachspezialist Geschäftsprozessverantwortlicher

Tabelle 7:	Organisation des Projekts

Risiken

Nr.	Risikobeschreibung	EW	AG	RZ	Massnahmen	Verantw.	Termin
R1	IT-System nicht genügend performant	3	3	9	Performance-Tests	PL	01.01.2020
R2	Fachspezialist für Phase Konzept nicht verfügbar	2	2	4	Vereinbarung mit Stammorganisation	PL	12.12.2019
Legende: EW=Eintretenswahrscheinlichkeit: 1 Niedrig / 2 Mittel / 3 Hoch; AG=Auswirkungsgrad: 1 Gering / 2 Mittel / 3 Gross, RZ=Risikozahl: RZ = EW x AG

Tabelle 8:	Risiken – EW x AG = RZ

Vergleiche Beschreibung im Projektmanagementplan....

Konsequenzen

Bei Projektfreigabe

Text

Bei Projektfreigabe zu einem späteren Zeitpunkt

Text

Bei ausbleibender /abgelehnter Projektfreigabe

Text

Abkürzungen und Glossar

Abkürzung / Fachwort	Erläuterung
HERMES	Vorgehensmethodik für Projekte und Programme HERMES 5 ist ein eCH Standard

Tabelle 12:	Abkürzungen und Glossar

Inhaltsverzeichnis

Änderungsverzeichnis	1

Beschreibung	1

1	Ausgangslage	2

2	Ziele	2

2.1	Systemziele	2

2.2	Vorgehensziele	2

2.3	Rahmenbedingungen	2

2.4	Abgrenzung	2

3	Lösungsbeschreibung	2

4	Strategiebezug und Umsetzung von Vorgaben	2

4.1	Strategiebezug:	2

4.2	Umsetzung von Vorgaben:	3

5	Rechtliche Grundlagen	3

6	Mittelbedarf	3

6.1	Personalaufwand	3

6.2	Sachmittel	3

6.3	Kosten (CHF)	3

7	Wirtschaftlichkeit	3

8	Planung und Organisation	4

8.1	Projektplanung	4

8.2	Projektorganisation	4

9	Risiken	4

10	Konsequenzen	5

Inhaltsverzeichnis	6

Tabellenverzeichnis	6

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1:	Änderungskontrolle	1

Tabelle 2:	Systemziele	2

Tabelle 3:	Vorgehensziele	2

Tabelle 4:	Mittelbedarf Personalaufwand	3

Tabelle 5:	Mittelbedarf Kosten	3

Tabelle 6:	Meilensteine und Termine	4

Tabelle 7:	Organisation des Projekts	4

Tabelle 8:	Risiken – EW x AG = RZ	4