Rapport sur l’état du projet

Nom de projet

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État	Sélectionnez un élément.
Nom du programme
N° du projet
Chef de projet	Chef de projet
Version	0.1
Date	Cliquez ici pour saisir une date.
Mandant	Mandant
Auteur/Auteurs
Distribution

Suivi des modifications

Version	Date	Modification	Auteur
0.1

Tableau 1:	Contrôle des modifications

Description

Le rapport sur l’état du projet fournit une information périodique sur l’état du projet, son avancement et les prévisions concernant la suite de son déroulement. La manière dont s’effectue cette information est réglée dans le plan de gestion du projet. Les prescriptions de l’organisation permanente en ce qui concerne le contenu et la fréquence des rapports sont prises en compte par le projet.

Aperçu de l’état du projet

Aperçu de l’état global du projet

Domaine	État	Problème	Mesures
Appréciation globale	Vert
Délais	Vert
Coûts	Jaune	Frais de licence plus élevés que prévu	Entretien avec le soumissionnaire
Charge de personnel	Rouge
Résultats	Vert
Objectifs du projet	Vert
Légende: Vert: projet en bonne voie Jaune: réussite du projet en danger Rouge: réussite du projet en grand danger

Tableau 2:	Aperçu

Évaluation globale / Conclusion

Texte

Prévisions concernant l’atteinte des objectifs

Objectifs du système

No	Catégorie	Description	Grandeur de mesure	Priorité*	Prévision du degré d’atteinte
01	Positionnement sur le marché	Réduction de la durée du processus entre la réception de la commande et la livraison	Réduction de 4 jours actuellement à 3 jours; à partir d’un mois après la mise en service	N	100 %
* Priorité: N = nécessaire / 1 = haute, 2 = moyenne, 3 = basse

Tableau 3:	Prévision concernant les objectifs du système

Objectifs de la procédure

No	Catégorie	Description	Grandeur de mesure	Priorité*	Prévision du degré d’atteinte
01	Qualité du déroulement du projet	La faisabilité est attestée au moyen d’une installation de test.	Traitement sans erreur d’un cas commercial défini	2	95 %
* Priorité: N = nécessaire / 1 = haute, 2 = moyenne, 3 = basse

Tableau 4:	Prévision concernant les objectifs de la procédure

Évaluation des mesures à prendre si les objectifs ne sont pas atteints

Comparaison plan-état et prévisions

Coûts / Utilité

Coûts (CHF)

Phase	Planifié	Effectif à la date du rapport	Prévisions	Écart
Initialisation	10 000	7 000	9 000	-1 000
Conception
Réalisation
Déploiement
Total
Légende: Prévisions = coûts totaux probables jusqu’à la fin de l’année ou du projet

Tableau 5:	Prévisions des moyens nécessaires en matière de coûts

Charge de travail

Jours-personnes

Phase	Planifié	Effectif à la date du rapport	Prévisions	Écart
Initialisation	20	12	17	-3
Conception	25	13	30	+5
Réalisation
Déploiement
Total
Légende: Prévisions = charge de travail du personnel totale prévue jusqu’à la fin de l’année ou du projet

Tableau 6:	Prévisions des moyens nécessaires en matière de charge de personnel

Délais

Jalons	Date prévue	Prévisions	Date effective
Choix d’une variante	12.12.2019	12.12.2019	10.11.2019

Tableau 7:	Prévisions des délais

Résultats

Phase	Date prévue	Effectif à la date du rapport	Prévisions	Écart jours civils
Étude	01.12.2019	01.05.2019	13.12.2019	+12
Résultat 2
Résultat 3

Tableau 8:	Prévisions des résultats

Problèmes et mesures

No	Description du problème	Mesure(s)	Responsable	Délais	Terminé
P1	Coordination insuffisante	Améliorer la gestion des parties prenantes et la communication	CP	15.02.2020	15.03.2020
P2	Problème 2	Mesure	CP	20.02.2020	Ouvert

Tableau 9:	Problèmes et mesures

Risques

No	Description du risque	PO	DI	FR	Mesures	Responsable	Délai
R1	Système informatique pas assez performant	3	3	9	Tests de performance	CP	01.01.2020
R2	Spécialiste non disponible pour la phase conception	2	2	4	Convention avec l’organisation permanente	CP	12.12.2019
Légende: PO = probabilité d’occurrence: 1 basse / 2 moyenne / 3 haute; DI = degré d’impact: 1 faible / 2 moyen / 3 grand; FR = facteur de risque: FR = PO x DI

Tableau 10:	Risques: PO x DI = FR

Perspectives

Délai	Description

Tableau 11:	Prochaines activités les plus importantes

Abréviations et glossaire

Abréviation / Terme technique	Explication
HERMES	La méthode de gestion de projets et de programmes HERMES 5 est une norme eCH.

Tableau 12:	Abréviations et glossaire

Table des matières

Suivi des modifications	1

Description	1

1	Aperçu de l’état du projet	2

1.1	Aperçu de l’état global du projet	2

1.2	Évaluation globale / Conclusion	2

2	Prévisions concernant l’atteinte des objectifs	2

2.1	Objectifs du système	2

2.2	Objectifs de la procédure	2

3	Comparaison plan-état et prévisions	3

3.1	Coûts / Utilité	3

3.2	Charge de travail	3

3.3	Délais	3

3.4	Résultats	4

4	Problèmes et mesures	4

5	Risques	4

6	Perspectives	4

Abréviations et glossaire	5

Table des matières	6

Table des tableaux	6

Table des tableaux

Tableau 1:	Contrôle des modifications	1

Tableau 2:	Aperçu	2

Tableau 3:	Prévision concernant les objectifs du système	2

Tableau 4:	Prévision concernant les objectifs de la procédure	3

Tableau 5:	Prévisions des moyens nécessaires en matière de coûts	3

Tableau 6:	Prévisions des moyens nécessaires en matière de charge de personnel	3

Tableau 7:	Prévisions des délais	4

Tableau 8:	Prévisions des résultats	4

Tableau 9:	Problèmes et mesures	4

Tableau 10:	Risques: PO x DI = FR	4

Tableau 11:	Prochaines activités les plus importantes	4

Tableau 12:	Abréviations et glossaire	5