Rapport de programme

Nom de projet

Classification	Sélectionnez un élément.
État	Sélectionnez un élément.
N° du programme
Chef de programme	Chef du programme
Version	0.1
Date	Cliquez ici pour saisir une date.
Mandant	Mandant
Auteur/Auteurs
Distribution

Liste des modifications

Version	Date	Modification	Auteur
0.1

Tableau 1:	Contrôle des modifications

Description

Le rapport de programme est établi au cours de l'évaluation intermédiaire et constitue la base permettant au mandant de décider si le programme doit être modifié. Il regroupe les résultats de l'évaluation intermédiaire et contient des recommandations de la direction ou de la coordination du programme.

Contexte

Résumé sur l’avancement actuel du programme.

Prévisions concernant l’atteinte des objectifs

Objectifs du système

No	Catégorie	Description	Grandeur de mesure	Priorité*	Prévisions**
1	Positionnement sur le marché	Réduction de la durée du processus entre la réception de la commande et la livraison	Réduction de 4 jours actuellement à 3 jours; à partir d’un mois après la mise en service	N	100 %
* Priorité: N = nécessaire / 1 = haute, 2 = moyenne, 3 = basse ** Prévisions: prévisions concernant le degré d’atteinte de l’objectif, en %

Tableau 2:	Prévisions concernant les objectifs du système

Objectifs de la procédure

No	Catégorie	Description	Grandeur de mesure	Priorité*	Prévisions**
1	Qualité du déroulement du programme	La faisabilité est attestée au moyen d’une installation de test.	Traitement sans erreur d’un cas défini	2	95 %
* Priorité: N = nécessaire / 1 = haute, 2 = moyenne, 3 = basse ** Prévisions: prévisions concernant le degré d’atteinte de l’objectif, en %

Tableau 3:	Prévisions concernant les objectifs de la procédure

Évaluation de la stratégie du programme

Référence au mandat de programme

Lien avec la stratégie:

Les objectifs du programme sont-ils encore en concordance avec la stratégie de l’organisation permanente?

Modifications de l’environnement

Référence au mandat de programme

Prise en considération de l’environnement et ses influences sur le programme:

L’environnement et ses influences sont-ils restés stables ou se sont-ils modifiés?
Explication des modifications de l’environnement ou confirmation de sa validité.

Modifications des conditions-cadres

Référence au mandat de programme

Respect des conditions-cadres:

Les conditions-cadres sont-elles respectées ou y a-t-il des écarts?
Explication des modifications des conditions-cadres ou confirmation de leur validité.

Modifications des prescriptions (contexte du programme)

Référence au mandat de programme

Mise en œuvre des prescriptions:

Les prescriptions sont-elles respectées ou y a-t-il des écarts?
Explication des modifications des prescriptions ou confirmation de leur validité.

Prestation et évolution des coûts

Référence au rapport sur l’état du programme concernant les délais, les coûts, les charges de personnel et les résultats.

Évaluation de la qualité

Texte

Coopération entre le programme / les projets et les prestations transversales du programme

Texte

Évolution des risques

Référence au rapport sur l’état du programme

Bases légales

Référence au mandat de programme

Explication sur les bases légales ou confirmation de leur validité.

Valeur ajoutée et rentabilité

Référence au mandat de programme

Nouveau calcul de la rentabilité selon les prescriptions de l’organisation permanente: en règle générale, coûts et charge de travail pour le programme, les projets et l’exploitation, utilité (quantifiable et non quantifiable).

Planification

Référence au rapport sur l’état du programme concernant les délais, les coûts, les charges de personnel et les résultats.

Organisation de la phase suivante

Référence au plan de gestion du programme

Rôle dans l’organisation de projet	Nom	Abréviation	Fonction / unité organisationnelle représentée
Mandant du programme	Kurt Mahler	mak
Chef de programme Coordonnateur du programme
Gestionnaire de la qualité et des risques
Comité de programme
Assistance de programme
Comité spécialisé

Tableau 4:	Rôle dans l’organisation de programme

Rôle dans l’organisation permanente	Nom	Abrévition	Unité organisationnelle
Direction:
Organes de prescription et de contrôle de gestion: révision interne
PMO:

Tableau 5:	Rôle dans l’organisation permanente

Prochains délais

Jalon	Date planifiée	Date prévue	Date effective
Initialisation du programme	12.11.2020	12.11.2020	10.11.2020
Légende: Date planifiée = délai selon la planification Date prévue = délai selon les prévisions Date effective = délai effectivement atteint

Tableau 6:	Prévisions concernant les délais

Propositions

Proposition d’approuver le rapport de programme

Proposition de clore la phase actuelle

Proposition de libérer la phase suivante

Perspectives

Délai	Description

Tableau 7:	Prochaines activités principales

Abréviations et glossaire

Abréviation / terme technique	Explication
Norme eCH	Norme fédérale de cyberadministration
HERMES	La méthode de gestion de projets et de programmes HERMES 5 est une norme eCH.

Tableau 8:	Abréviations et glossaire

Table des matières

Liste des modifications	1

Description	1

1	Contexte	2

2	Prévisions concernant l’atteinte des objectifs	2

2.1	Objectifs du système	2

2.2	Objectifs de la procédure	2

3	Évaluation de la stratégie du programme	2

4	Modifications de l’environnement	2

5	Modifications des conditions-cadres	3

6	Modifications des prescriptions (contexte du programme)	3

7	Prestation et évolution des coûts	3

8	Évaluation de la qualité	3

9	Coopération entre le programme / les projets et les prestations transversales du programme	3

10	Évolution des risques	3

11	Bases légales	3

12	Valeur ajoutée et rentabilité	3

13	Planification	4

14	Organisation de la phase suivante	4

15	Prochains délais	4

16	Propositions	5

17	Perspectives	5

Abréviations et glossaire	6

Table des matières	7

Table des tableaux	8

Annexes Nom de projet	9

Annexe A	Rapport sur l’état du programme	9

Table des tableaux

Tableau 1:	Contrôle des modifications	1

Tableau 2:	Prévisions concernant les objectifs du système	2

Tableau 3:	Prévisions concernant les objectifs de la procédure	2

Tableau 4:	Rôle dans l’organisation de programme	4

Tableau 5:	Rôle dans l’organisation permanente	4

Tableau 6:	Prévisions concernant les délais	4

Tableau 7:	Prochaines activités principales	5

Tableau 8:	Abréviations et glossaire	6

Annexes Nom de projet

Annexe A	Rapport sur l’état du programme