Mandat de projet

Nom de projet

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État	Sélectionnez un élément.
Nom du programme
N° du projet
Chef de projet	Chef de projet
Version	0.1
Date	Cliquez ici pour saisir une date.
Mandant	Mandant
Auteur/Auteurs
Distribution

Suivi des modifications

Version	Date	Modification	Auteur
0.1

Tableau 1:	Contrôle des modifications

Description

Le mandat de projet constitue la base formelle pour la libération du projet. Il représente la convention entre le mandant et le chef de projet.

Contexte

Référence à l’étude avec la variante choisie

Objectifs

Objectifs du système

No	Catégorie	Description	Grandeur de mesure	Priorité*
1	Positionnement sur le marché	Réduction de la durée du processus entre la réception de la commande et la livraison	Réduction de 4 jours actuellement à 3 jours; à partir d’un mois après la mise en service	N
* Priorité: N = nécessaire / 1 = haute, 2 = moyenne, 3 = basse

Tableau 2:	Objectifs du système

Objectifs de la procédure

No	Catégorie	Description	Grandeur de mesure	Priorité*
1	Qualité du déroulement du projet	La faisabilité est attestée au moyen d’une installation de test.	Traitement sans erreur d’un cas commercial défini	2
* Priorité: N = nécessaire / 1 = haute, 2 = moyenne, 3 = basse

Tableau 3:	Objectifs de la procédure

Conditions-cadres

Texte

Délimitation

Texte

Description de la solution

Description sommaire de la variante choisie, référence à l’étude

Lien avec la stratégie et mise en œuvre des prescriptions

Lien avec la stratégie:

Lien des objectifs du projet avec la stratégie de l’organisation permanente

Mise en œuvre des prescriptions:

Respect des prescriptions de l’organisation permanente

Bases légales

Conclusion de l’analyse des bases légales

Moyens nécessaires

Charges de personnel

Phase	Planification
Initialisation*
Conception
Réalisation
Déploiement
Total
* Prestation préalable (état effectif)

Tableau 4:	Moyens nécessaires: charges de personnel

Moyens matériels

Locaux, infrastructure informatique, logiciels spécifiques, etc.

Coûts (CHF)

Phase	Planification
Initialisation*	10 000
Conception
Réalisation
Déploiement
Total
* Prestation préalable (état effectif)

Tableau 5:	Moyens nécessaires: coûts

Rentabilité

Selon les directives de l’organisation permanente: en règle générale, coûts d’investissement (coûts du projet inclus) et charge de travail pour l’exploitation, y compris amortissements du capital investi, versus utilité quantifiable; ainsi qu’impondérables (non quantifiable = utilité qualitative)

Planification et organisation

Planification du projet

Jalons et délais

Jalons	Prévu le
Libération du projet	12.12.2019

Tableau 6:	Jalons et délais

Organisation du projet

Rôle dans l’organisation du projet	Nom	Abréviation	Fonction / Unité organisationnelle représentée
Mandant	Kurt Mahler	mak	Resp. direction xyz
Comité de projet
Chef de projet
Responsable SIPD
Spécialiste représentant les utilisateurs
Spécialiste responsable des processus métier

Tableau 7:	Organisation du projet

Risques

No	Description du risque	PO	DI	FR	Mesures	Responsable	Délai
R1	Système informatique pas assez performant	3	3	9	Tests de performance	CP	01.01.2020
R2	Spécialiste non disponible pour la phase conception	2	2	4	Convention avec l’organisation permanente	CP	12.12.2019
Légende: PO = probabilité d’occurrence: 1 basse / 2 moyenne / 3 haute; DI = degré d’impact: 1 faible / 2 moyen / 3 grand; FR = facteur de risque: FR = PO x DI

Tableau 8:	Risques: PO x DI = FR

Cf. description dans le plan de gestion du projet…

Conséquences

En cas de libération du projet

Texte

Si le projet n’est libéré qu’ultérieurement

Texte

Si le projet n’est pas libéré / Si la libération du projet est refusée

Texte

Table des matières

Suivi des modifications	1

Description	1

1	Contexte	2

2	Objectifs	2

2.1	Objectifs du système	2

2.2	Objectifs de la procédure	2

2.3	Conditions-cadres	2

2.4	Délimitation	2

3	Description de la solution	2

4	Lien avec la stratégie et mise en œuvre des prescriptions	2

4.1	Lien avec la stratégie:	2

4.2	Mise en œuvre des prescriptions:	2

5	Bases légales	3

6	Moyens nécessaires	3

6.1	Charges de personnel	3

6.2	Moyens matériels	3

6.3	Coûts (CHF)	3

7	Rentabilité	3

8	Planification et organisation	4

8.1	Planification du projet	4

8.2	Organisation du projet	4

9	Risques	4

10	Conséquences	5

Table des matières	6

Table des tableaux	6

Table des tableaux

Tableau 1:	Contrôle des modifications	1

Tableau 2:	Objectifs du système	2

Tableau 3:	Objectifs de la procédure	2

Tableau 4:	Moyens nécessaires: charges de personnel	3

Tableau 5:	Moyens nécessaires: coûts	3

Tableau 6:	Jalons et délais	4

Tableau 7:	Organisation du projet	4

Tableau 8:	Risques: PO x DI = FR	4