Phasenbericht

Projektname

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Programmname
Projektnummer
Projektleiter	Projektleiter
Version	0.1
Datum	Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben.
Auftraggeber	Auftraggeber
Autor/Autoren
Verteiler

Änderungsverzeichnis

Version	Datum	Änderung	Autor
0.1

Tabelle 1:	Änderungskontrolle

Beschreibung

Der Phasenbericht bildet die Grundlage für den Entscheid über die Freigabe der nächsten Phase. Er fasst die Ergebnisse und Entscheide der aktuellen Phase zusammen und zeigt die Organisation der nächsten Phase auf.

Ausgangslage

Zusammenfassung des bisherigen Projektablaufs.

Prognose der Zielerreichung und Lösungen

Systemziele

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität*	Prognose Erreichungsgrad
01	Marktpositionierung	Reduktion der Prozessdurchlaufzeit ab Bestelleingang bis Auslieferung	Von heute 4 Tagen auf 3 Tage reduziert; ab einem Monat nach Betriebsaufnahme	M	100%
* Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief

Tabelle 2:	Systemziele

Vorgehensziele

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität*	Prognose Erreichungsgrad
01	Qualität der Projektabwicklung	Machbarkeit wird mit einer Testinstallation bewiesen.	Fehlerfreie Bearbeitung eines definierten Geschäftsfalles	2	95%
* Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief

Tabelle 3:	Vorgehensziele

Lösungsbeschreibung

Grobe Beschreibung der Variante, Hinweis auf Studie oder Projektauftrag

Strategiebezug und Umsetzung von Vorgaben

Hinweis auf Projektauftrag

Strategiebezug:

Sind die Projektziele noch in Übereinstimmung mit der Strategie der Stammorganisation?

Umsetzung von Vorgaben:

Sind die Vorgaben eingehalten oder gibt es Abweichungen?

Rechtliche Grundlagen

Hinweis auf Projektauftrag

Erläuterung von Veränderungen bezüglich Rechtsgrundlagen oder Bestätigung der weiteren Gültigkeit.

Nutzen und Wirtschaftlichkeit

Hinweis auf Projektauftrag

Neuberechnung der Wirtschaftlichkeit gemäss den Vorgaben der Stammorganisation: in der Regel Investitionskosten (inkl. Projektkosten) und Aufwand für Betrieb inkl. Abschreibungen auf investiertes Kapital, versus quantifizierbarer Nutzen; sowie Imponderabilien (nicht quantifizierbarer = qualitativer Nutzen).

Planung und Organisation

Planung

Hinweis auf Statusbericht betreffend Soll/Ist-Vergleich und Prognosen: Termine, Kosten, Personalaufwand und Ergebnisse

Organisation nächste Phase

Hinweis auf Projektmanagementplan

Rolle in der Projektorganisation	Name	Kürzel	Funktion / Vertretene Organisationseinheit
Auftraggeber	Kurt Mahler	mak	Leiter Direktion xyz
Projektausschuss
Projektleiter
ISDS-Verantwortlicher
Fachspezialist Anwendervertreter
Fachspezialist Geschäftsprozessverantwortlicher

Tabelle 4:	Organisation der nächsten Phase

Risiken

Nr.	Risikobeschreibung	EW	AG	RZ	Massnahmen	Verantw.	Termin
R1	IT-System nicht genügend performant	2	3	6	Performance-Tests	PL	01.01.2020
R2	Fachspezialist für Phase Konzept nicht verfügbar	2	2	4	Vereinbarung mit Stammorganisation	PL	12.12.2019
Legende: EW=Eintretenswahrscheinlichkeit: 1 Niedrig / 2 Mittel / 3 Hoch; AG=Auswirkungsgrad: 1 Gering / 2 Mittel / 3 Gross; RZ=Risikozahl: RZ = EW x AG

Tabelle 5:	Risiken – EW x AG = RZ

Anträge

Antrag zur Genehmigung des Phasenberichts

Antrag zum Abschluss der aktuellen Phase

Abkürzungen und Glossar

Abkürzung / Fachwort	Erläuterung
HERMES	Vorgehensmethodik für Projekte und Programme HERMES 5 ist ein eCH Standard

Tabelle 6:	Abkürzungen und Glossar

Inhaltsverzeichnis

Änderungsverzeichnis	1

Beschreibung	1

1	Ausgangslage	2

2	Prognose der Zielerreichung und Lösungen	2

2.1	Systemziele	2

2.2	Vorgehensziele	2

2.3	Lösungsbeschreibung	2

3	Strategiebezug und Umsetzung von Vorgaben	2

4	Rechtliche Grundlagen	2

5	Nutzen und Wirtschaftlichkeit	3

6	Planung und Organisation	3

6.1	Planung	3

6.2	Organisation nächste Phase	3

7	Risiken	3

8	Anträge	4

Abkürzungen und Glossar	5

Inhaltsverzeichnis	6

Tabellenverzeichnis	6

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1:	Änderungskontrolle	1

Tabelle 2:	Systemziele	2

Tabelle 3:	Vorgehensziele	2

Tabelle 4:	Organisation der nächsten Phase	3

Tabelle 5:	Risiken – EW x AG = RZ	3

Tabelle 6:	Abkürzungen und Glossar	5