Documentazione del bando di concorso

Nome del progetto

Classificazione	Selezionare un elemento
Stato	Selezionare un elemento
Nome del programma
Numero del progetto
Project manager	Project manager
Versione	0.1
Data	clicca qui per inserire una data
Committente	Committente
Autore/Autori
Distribuzione

Elenco delle modifiche

Versione	Data	Modifica	Autore
0.1

Tabella 1:	Controllo delle modifiche

Descrizione

La documentazione del bando di concorso comprende tutte le informazioni pubblicate nell’ambito di un bando di concorso. Una parte essenziale della documentazione è rappresentata dal capitolato d’oneri con il relativo catalogo dei criteri.

Senza un capitolato d’oneri è praticamente impossibile confrontare le offerte ricevute. Il capitolato d’oneri delle prestazioni da fornire redatto dall’ente appaltante è utile sia per l’ente appaltante stesso sia per il potenziale offerente. Il primo, infatti, redigendolo acquisisce consapevolezza di ciò di cui ha effettivamente bisogno, mentre il secondo può comprendere quali sono le richieste del cliente. Allo stesso tempo il fornitore è costretto a esprimersi su questioni su cui potrebbe preferire sorvolare e a consegnare un’offerta strutturata conformemente ai requisiti. In questo modo l’ente appaltante acquisisce degli elementi di riferimento chiari e può confrontare le offerte tra loro.

La documentazione del bando di concorso comprende inoltre la bozza di contratto, le condizioni generali di contratto dell’organizzazione permanente, il testo del bando di concorso e altri allegati al capitolato d’oneri. Se durante un bando di concorso pubblico si risponde a domande, le domande e le risposte divengono anch’esse parte della documentazione del bando di concorso e sono messe a disposizione di tutti gli offerenti.

Capitolato d’oneri

Situazione iniziale

Introduzione, scopo del documento

Motivo per la pubblicazione del bando di concorso, necessità d’intervento

Oggetto dell’acquisto

Situazione

La descrizione della situazione attuale indica in quale ambiente deve essere realizzata la prestazione da fornire.

Organizzazione operativa

Sulla base dello studio viene descritta sommariamente l’organizzazione operativa.

In genere è utile presentare l’organigramma nonché la descrizione di funzioni e processi.

Punti forti e punti deboli

Sono descritti secondo lo studio, senza dettagli inutili.

Quantità e frequenze

Operazioni/Transazioni

Operazione/Transazione	Media per unità di tempo	Massimo per unità di tempo	Minimo per unità di tempo
Pagamenti	8500/mese	20 000/mese	500/mese

Tabella 2:	Operazioni/Transazioni

Quantità di dati

Tipo di oggetto	Quantità	Modifiche per unità di tempo	Dati in entrata per unità di tempo	Dati in uscita per unità di tempo
Richiedente	20 000	1500/mese	750/mese	500/mese

Tabella 3:	Quantità di dati e movimenti

Situazione auspicata

Obiettivi e requisiti

Criteri obbligatori per l’idoneità e le specifiche tecniche

Criteri facoltativi per la qualifica

Ambito (scope)

Prezzo

Scadenze

Indicazioni sulla procedura di acquisto

Roadmap

Struttura dell’offerta

Indicazioni generali sull’offerta

Metodi di valutazione dei criteri di aggiudicazione

Struttura dell’offerta

Presentazione e trattative

Aspetti amministrativi

Testo

Catalogo dei criteri

Rappresentazione tabellare dei singoli criteri di valutazione con la ponderazione e il punteggio ottenibili

Utilizzabile con Microsoft Excel (tasto destro del mouse > Oggetto worksheet > Apri)

Tabella 4:	Catalogo dei criteri sotto forma di tabella Excel, utilizzabile direttamente

Elenco delle abbreviazioni e glossario

Abbreviazione/Termine	Spiegazione
HERMES	Metodo per la gestione di progetti e programmi HERMES 5 è uno standard eCH

Tabella 5:	Elenco delle abbreviazioni e glossario

Indice

Elenco delle modifiche	1

Descrizione	2

Capitolato d’oneri	3

1	Situazione iniziale	3

1.1	Introduzione, scopo del documento	3

1.2	Motivo per la pubblicazione del bando di concorso, necessità d’intervento	3

1.3	Oggetto dell’acquisto	3

2	Situazione	3

2.1	Organizzazione operativa	3

2.2	Punti forti e punti deboli	3

2.3	Quantità e frequenze	3

2.3.1	Operazioni/Transazioni	3

2.3.2	Quantità di dati	3

3	Situazione auspicata	4

3.1	Obiettivi e requisiti	4

3.2	Criteri obbligatori per l’idoneità e le specifiche tecniche	4

3.3	Criteri facoltativi per la qualifica	4

3.4	Ambito (scope)	4

3.5	Prezzo	4

4	Scadenze	4

5	Struttura dell’offerta	4

5.1	Indicazioni generali sull’offerta	4

5.2	Metodi di valutazione dei criteri di aggiudicazione	4

5.3	Struttura dell’offerta	4

5.4	Presentazione e trattative	4

6	Aspetti amministrativi	5

7	Catalogo dei criteri	5

Elenco delle abbreviazioni e glossario	6

Indice	7

Indice delle tabelle	8

Allegati Nome del progetto	9

Allegato A Condizioni generali di contratto	9

Anhang A	Bozza di contratto	10

Anhang B	Ulteriori documenti del bando di concorso	11

Anhang B.A	Moduli	11

Anhang B.B	Promemoria	11

Anhang B.C	Concetti	11

Anhang B.D	Studi	11

Anhang B.E	Descrizione della prestazione	11

Anhang B.F	Varie	11

Indice delle tabelle

Tabella 1:	Controllo delle modifiche	1

Tabella 2:	Operazioni/Transazioni	3

Tabella 3:	Quantità di dati e movimenti	3

Tabella 4:	Catalogo dei criteri sotto forma di tabella Excel, utilizzabile direttamente	5

Tabella 5:	Elenco delle abbreviazioni e glossario	6

Allegati Nome del progetto

Allegato A Condizioni generali di contratto

Bozza di contratto

Ulteriori documenti del bando di concorso

Moduli

Promemoria

Concetti

Studi

Descrizione della prestazione

Varie