Mandato di progetto

Nome del progetto

Classificazione	Selezionare un elemento
Stato	Selezionare un elemento
Nome del programma
Numero del progetto
Project manager	Project manager
Versione	0.1
Data	clicca qui per inserire una data
Committente	Committente
Autore/Autori
Distribuzione

Elenco delle modifiche

Versione	Data	Modifica	Autore
0.1

Tabella 1:	Controllo delle modifiche

Descrizione

Il mandato di progetto rappresenta la base vincolante per l’avvio del progetto. Esso costituisce l’accordo tra il committente e il project manager.

Situazione iniziale

Riferimento allo studio con l’alternativa scelta

Obiettivi

Obiettivi del sistema

N.	Categoria	Descrizione	Indicatore	Priorità*
01	Posizionamento sul mercato	Riduzione del tempo necessario per lo svolgimento del processo dalla ricezione dell’ordine alla fornitura	Riduzione dagli attuali 4 giorni a 3 giorni; a partire da un mese dalla messa in esercizio	M
* Priorità: M = massima, 1 = alta, 2 = media, 3 = bassa

Tabella 2:	Obiettivi del sistema

Obiettivi procedurali

N.	Categoria	Descrizione	Indicatore	Priorità*
01	Qualità dello svolgimento del progetto	Fattibilità dimostrata con un’installazione di test	Elaborazione corretta di un caso definito	2
* Priorità: M = massima, 1 = alta, 2 = media, 3 = bassa

Tabella 3:	Obiettivi procedurali

Condizioni quadro

Testo

Delimitazione

Testo

Descrizione della soluzione

Descrizione di massima dell’alternativa scelta, riferimento allo studio

Relazione con la strategia e attuazione delle direttive

Relazione con la strategia

Relazione fra gli obiettivi del progetto e la strategia dell’organizzazione permanente

Attuazione delle direttive

Rispetto delle direttive dell’organizzazione permanente

Basi legali

Conclusione tratta dall’analisi delle basi legali

Fabbisogno di risorse

Spese per il personale

Fase	Pianificazione
Inizializzazione*
Concezione
Realizzazione
Introduzione
Totale
* Prestazione preliminare (situazione attuale)

Tabella 4:	Fabbisogno di risorse, spese per il personale

Risorse materiali

Locali, infrastruttura IT, software specifici, ecc.

Costi (CHF)

Fase	Pianificazione
Inizializzazione*	10 000
Concezione
Realizzazione
Introduzione
Totale
* Prestazione preliminare (situazione attuale)

Tabella 5:	Fabbisogno di risorse, costi

Redditività

Secondo le direttive dell’organizzazione permanente: di regola costi per investimenti (costi di progetto inclusi) e spese di esercizio (ammortamenti sul capitale investito inclusi) contro benefici (quantificabili o non quantificabili ovvero beneficio qualitativi).

Pianificazione e organizzazione

Pianificazione del progetto

Milestone e scadenze

Milestone	Data pianificata
Decidere l’avvio del progetto	12.12.2019

Tabella 6:	Milestone e scadenze

Organizzazione di progetto

Ruolo nell’organizzazione di progetto	Nome e cognome	Iniziali	Funzione e unità organizzativa rappresentata
Committente	Kurt Mahler	mak	Capo dell’unità xyz
Comitato di progetto
Project manager
Responsabile SIPD
Specialista rappresentante degli utenti
Specialista responsabile dei processi operativi

Tabella 7:	Organizzazione di progetto

Rischi

N.	Descrizione del rischio	P	D	R	Misure	Respon-sabile	Scadenza
R1	Sistema IT non abbastanza performante	3	3	9	Test di performance	Project manager	01.01.2020
R2	Specialista per la fase della concezione non disponibile	2	2	4	Accordo con l’organizzazione permanente	Project manager	12.12.2019
Legenda: P = probabilità di accadimento del danno: 1= bassa, 2 = media, 3 = alta; D = gravità del danno: 1 = scarsa, 2 = media, 3 = importante; R = rischio; R = P x D

Tabella 8:	Rischi (P x D = R)

Cfr. descrizione nel documento «Piano di gestione del progetto»

Conseguenze

Decisione di avviare il progetto

Testo

Decisione di avviare il progetto soltanto in un secondo momento

Testo

Decisione di avviare il progetto non presa/decisione negativa

Testo

Indice

Elenco delle modifiche	1

Descrizione	1

1	Situazione iniziale	2

2	Obiettivi	2

2.1	Obiettivi del sistema	2

2.2	Obiettivi procedurali	2

2.3	Condizioni quadro	2

2.4	Delimitazione	2

3	Descrizione della soluzione	2

4	Relazione con la strategia e attuazione delle direttive	2

4.1	Relazione con la strategia	2

4.2	Attuazione delle direttive	2

5	Basi legali	3

6	Fabbisogno di risorse	3

6.1	Spese per il personale	3

6.2	Risorse materiali	3

6.3	Costi (CHF)	3

7	Redditività	3

8	Pianificazione e organizzazione	4

8.1	Pianificazione del progetto	4

8.2	Organizzazione di progetto	4

9	Rischi	4

10	Conseguenze	5

Indice	6

Indice delle tabelle	6

Indice delle tabelle

Tabella 1:	Controllo delle modifiche	1

Tabella 2:	Obiettivi del sistema	2

Tabella 3:	Obiettivi procedurali	2

Tabella 4:	Fabbisogno di risorse, spese per il personale	3

Tabella 5:	Fabbisogno di risorse, costi	3

Tabella 6:	Milestone e scadenze	4

Tabella 7:	Organizzazione di progetto	4

Tabella 8:	Rischi (P x D = R)	4