Concetto d’introduzione

Nome del progetto

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Stato	Selezionare un elemento
Nome del programma
Numero del progetto
Project manager	Project manager
Versione	0.1
Data	clicca qui per inserire una data
Committente	Committente
Autore/Autori
Distribuzione

Elenco delle modifiche

Versione	Data	Modifica	Autore
0.1

Tabella 1:	Controllo delle modifiche

Descrizione

Il concetto d’introduzione descrive le misure e l’organizzazione necessarie per l’introduzione. Ne fanno parte anche l’analisi e la pianificazione delle misure di gestione delle modifiche dell’organizzazione, per facilitare la transizione dalla vecchia alla nuova situazione. Nel concetto d’introduzione sono stabiliti anche la procedura e i criteri di accettazione.

Situazione iniziale

Descrizione della situazione di partenza per il piano d’introduzione, riferimento allo studio e alla soluzione scelta

Analisi delle implicazioni

L’analisi delle ripercussioni generate dai cambiamenti sull’organizzazione e sugli stakeholder serve per definire le misure volte a dare la giusta visibilità al progetto. Nel concreto si tratta di determinare le implicazioni del progetto su ogni stakeholder o di capire in che modo ciascuno di essi possa influenzare il progetto. Gli elementi considerati nell’analisi sono i seguenti:

l’approccio e gli interessi degli stakeholder;

la tipologia e la modalità delle implicazioni;

il grado delle implicazioni;

la posizione e l’importanza degli stakeholder nel progetto o nel quadro dell’avvenuta attuazione.

Procedura d’introduzione

Descrizione della procedura:

strategia d’introduzione, ad esempio graduale o a scadenza finale (per settori, differenziazione funzionale, gruppi di utenti, ecc.);

descrizione della fase e del regime di transizione.

Misure d’introduzione

Gestione della transizione e delle modifiche dell’organizzazione

Misure per il passaggio dal vecchio al nuovo stato dell’organizzazione

Misure a sostegno del periodo di transizione

Concetto di comunicazione (riferimento al piano di comunicazione nel piano di gestione del progetto)

Piano di formazione con obiettivi, contenuti, piano didattico, formatore, documentazione e infrastruttura

Disposizioni per la transizione dalla vecchia alla nuova situazione

Misure e organizzazione di emergenza

Misure e organizzazione per le situazioni critiche durante la fase d’introduzione

Organizzazione dell’introduzione

Funzioni di assistenza nella fase d’introduzione (ad es. responsabile dell’introduzione, superuser)

Pianificazione dell’introduzione

Pianificazione di massima con le milestone

Pianificazione dettagliata

Riferimento ai mandati di lavoro

Pianificazione dell’accettazione preliminare e dell’accettazione

Modalità e organizzazione dell’accettazione (ruoli, responsabilità)

Criteri di accettazione

Elenco dei criteri rilevanti

Riferimento ai requisiti

Riferimento ai casi di test presenti nel concetto dei test

Abbreviazioni e glossario

Abbreviazione/Termine	Spiegazione
HERMES	Metodo per la gestione di progetti e programmi. HERMES 5 è uno standard eCH.

Tabelle 2:	Abbreviazioni e glossario

Indice

Elenco delle modifiche	1

Descrizione	1

1	Situazione iniziale	2

2	Analisi delle implicazioni	2

3	Procedura d’introduzione	2

4	Misure d’introduzione	2

4.1	Gestione della transizione e delle modifiche dell’organizzazione	2

4.2	Misure e organizzazione di emergenza	2

5	Organizzazione dell’introduzione	2

6	Pianificazione dell’introduzione	3

7	Pianificazione dell’accettazione preliminare e dell’accettazione	3

8	Criteri di accettazione	3

Abbreviazioni e glossario	4

Indice	5