Szenarien

Einleitung

In einer Organisation werden verschiedenartige Projekte durchgeführt. Die Projekte können sich bezüglich ihres Inhalts und der Komplexität stark unterscheiden.

Um der Vielfalt der Projekte gerecht zu werden, bietet HERMES unterschiedliche Szenarien an. Ein Szenario ist auf die Durchführung von Projekten mit einer spezifischen Charakteristik ausgerichtet, beispielsweise für die Beschaffung und Integration einer IT-Standardanwendung, den Aufbau von IT-Infrastruktur, die Entwicklung einer Dienstleistung bzw. eines Produkts.

Das Szenario bildet den gesamten Lebenszyklus eines Projekts ab. Es beinhaltet standardmässig diejenigen Methodenelemente von HERMES, die üblicherweise für Projekte der jeweiligen Charakteristik von Bedeutung sind. Dadurch ist HERMES rasch und einfach anwendbar.

Szenarien bestehen aus Modulen, die thematisch zusammengehörende Aufgaben und Ergebnisse gruppieren. Mehrere Module zusammen bilden ein Szenario.

HERMES bietet eine Reihe von Standardszenarien an. Die Anwender von HERMES können Standardszenarien an die Bedürfnisse ihrer Organisation sowie des konkret vorliegenden Projektes anpassen und weitere, individuelle Szenarien erstellen (vgl. Abbildung 9).

Abbildung 9: Anwendung von Standard- und benutzerdefinierten Szenarien
Abbildung 9: Anwendung von Standard- und benutzerdefinierten Szenarien

Das Szenario unterstützt den Projektleiter bei der Projektplanung. Er wählt das für sein Projekt passende Szenario im HERMES online aus und passt es an sein konkretes Projekt an. Dann generiert er seinen Projektstrukturplan sowie die relevanten Dokumentvorlagen und die Checkliste. Auf der Grundlage des Projektstrukturplans erstellt er den Projektmanagementplan.

Das Vorgehen bei der Planung auf der Grundlage von Szenarien ist im Kapitel "7 Hinweise zur Anwendung" ausführlicher beschrieben.

Szenarien-Übersicht

Standardszenarien

HERMES bietet acht Standardszenarien für Projekte verschiedener Charakteristiken an:

  1. Dienstleistung/Produkt
  2. IT-Individualanwendung
  3. IT-Standardanwendung
  4. IT-Anwendung Weiterentwicklung
  5. IT-Infrastruktur
  6. Organisationsanpassung
  7. Dienstleistung/Produkt agil
  8. IT-Individualanwendung agil

Die Tabelle zeigt pro Szenario die verwendeten Module kontextgerecht auf.

Tabelle 1: Standardszenarien für Projekte verschiedener Charakteristiken samt der Module
Szenario
Modul
Projektsteuerung X X X X X X X X
Projektführung X X X X X X X X
Entwicklung Agil X X
Projektgrundlagen X X X X X X X X
Geschäftsorganisation X X X X X X X
Produkt X X
IT-System X X X X
Beschaffung X X X
Einführungsorganisation X X X X X X X X
Testen X X X X X X
IT-Migration X X X X
IT-Betrieb X X X X X
Informationssicherheit und Datenschutz X X X

Individuelle Szenarien

Es besteht die Möglichkeit, ein bestehendes Szenario anzupassen oder sein eigenes, individuelles Szenario zu erstellen. Es gibt dazu vier grundlegende Möglichkeiten, die kombiniert angewendet werden können:

  1. Module aus einem bestehenden Szenario entfernen:
    Nicht benötigte Module werden entfernt.
    • Beispiel:
      In einem Szenario mit Modul Beschaffung das Beschaffungsmodul deaktivieren.
  3. Aufgaben und Ergebnisse entfernen:
    Der Inhalt eines Moduls kann um Ergebnisse, mit Ausnahme von Minimalergebnissen, und um dazugehörige Aufgaben wahlweise reduziert werden.
  4. Ein zusätzliches, fachspezifisches Modul im bestehenden Szenario integrieren:
    Es wird ein eigenes Modul mit fachspezifischem Inhalt erstellt und in das Szenario integriert.
  5. Aufgaben und Ergebnisse hinzufügen:
    Der Inhalt eines Moduls kann erweitert werden. Neue Aufgaben und Ergebnisse können erstellt werden.

Mit diesen Möglichkeiten lassen sich einfach weitere, individuelle, projekt- oder organisationsspezifische Szenarien abbilden.

Im Kapitel "7.3.9.3 Anpassung der Methode" (S. 191) sind die Möglichkeiten zur Anpassungen der Methode ausführlicher beschrieben.

Individuelle Szenarien können offiziell anderen HERMES-Anwendern zur Verfügung gestellt werden, indem sie dem Verein eCH zur Validierung vorgeschlagen werden. Weitere Informationen dazu enthält die HERMES-Website.

Szenarien-Beschreibungen

Erläuterung der Szenario-Beschreibung

Sowohl in diesem Referenzhandbuch, als auch im HERMES online gibt es für jedes Szenario eine rudimentäre Szenario-Beschreibung betreffend seiner Dienlichkeit:

  1. Anwendbarkeit
    Beschreibung von konkreten Projektenkriterien, für die das Szenario geeignet ist;

Für jedes der nachfolgenden zwei als Muster ausdetaillierten Standardszenarien

  1. Dienstleistung/Produkt und
  2. IT-Individualanwendung

gibt es ausser der bereits vorangestellten Anwendbarkeit eine erweiterte Szenario-Beschreibung, die wie folgt strukturiert ist:

  1. Phasen und Meilensteine
    graphische Darstellung der Projektphasen mit allen Meilensteinen;
  2. Module
    graphische Zusammenstellung aller Module entlang der Projektphasen;
  3. Aufgaben
    tabellarische Aufteilung der Aufgaben nach Projektphasen, wobei die Entscheidungsaufgaben farblich (pink) hervorgehoben sind.
  4. Ergebnisse
    Ablaufdiagramm des Projekts nach Projektphasen mit Ergebnissen.

Szenarien-Verzeichnis

  1. Dienstleistung/Produkt
  2. IT-Individualanwendung
  3. IT-Standardanwendung
  4. IT-Anwendung Weiterentwicklung
  5. IT-Infrastruktur
  6. Organisationsanpassung
  7. Dienstleistung/Produkt agil
  8. IT-Individualanwendung agil
  9. Alle Module