Ergebnisse
Einleitung
Die Programmergebnisse entsprechen voll den Projektergebnissen, die überordnete Beschreibung ist den Projektergebnisse zu entnehmen.
Einige Programmergebnisse entsprechen betreffend die Art, Struktur und Inhalt den Projektergebnissen, auf diese wird hier - bis auf einen entsprechenden Hinweis - nicht näher eingegangen.
Bis auf die Meilensteine kennt das Programmanagement ausschliesslich nur Dokumente. Insofern wird auf eine Beschreibung der Zustände verzichtet.
Übersicht der Ergebnisse
Standardergebnisse
Die Tabelle 40 listet alle standardmässig vorgesehenen Dokumente auf. Für jedes der Dokumente stellt HERMES eine entsprechende Dokumentvorlage zur Verfügung.
Die mit einem "X" markierten Dokumente entsprechen betreffend die Art, Struktur und Inhalt den entsprechenden Projektdokumenten, auf diese wird in der Folge - bis auf einen entsprechenden Hinweis, wo eine Beschreibung zu finden sei - nicht näher eingegangen.
Eine Festlegung von minimal geforderten Dokumenten gibt es bei Programmen keine.
Beziehung der Projekt- und Programmergebnisse
Wird ein Projekt im Rahmen eines Programms durchgeführt, werden bestimmte Ergebnisse auch übergreifend für alle Projekte auf Ebene des Programms geführt. Die Projekte sind je nach Dokumentart mit entsprechender Rolle an der Erarbeitung dieser Programmergebnisse beteiligt.
Tabelle 41 zeigt, wie die Ergebnisse des Moduls Projektführung und des Moduls Programmführung zueinander in Beziehung stehen.
| Projektführung | Programmführung | ||
|---|---|---|---|
| Projektergebnis | Bemerkung zu Projektergebnis | Programmergebnis | Bemerkung zu Programmergebnis |
| Stakeholderliste | Grundlage für Projektstakeholdermanagement des Projektleiters | Programmstakeholderliste | Zuordnung der Programmstakeholder zu Projekten (-> Projektstakeholder); Grundlage für übergeordneten Kommunikationsplan |
| Projektmanagementplan | Referenziert Vorgaben und projektübergreifende Pläne des Programms | Programmmanagementplan |
Enthält programmweite Vorgaben zu
Projektübergreifende Pläne:
Definiert projektübergreifende Querschnittsaufgaben des Programms |
| Projektstatusbericht | Programmstatusbericht | Konsolidierung der Projektstatusberichte (je nach Bedarf in aggregierter Form) | |
| Vereinbarung | Programmvereinbarung | Projektübergreifende Leistungen werden durch den Programmleiter gemeinsam mit den Projektleitern vereinbart | |
| Projekterfahrungen | Kann bei Organisationsform 2 entfallen | Programmerfahrungen | Enthält auch die wesentlichen Projekterfahrungen |
| Prüfprotokoll | Programmprüfprotokoll | Für Ergebnisse des Programmmanagements | |
| Änderungsantrag | Programmänderungsantrag | ||
| Änderungsstatusliste | Programmänderungsstatusliste | Konsolidierung der Änderungsanträge der Projekte und Ergebnisse des Programms | |
| Programmbericht | Ergebnis der Zwischenevaluation, berücksichtig auch die Berichte des Projekts | ||
| Projektschlussbeurteilung | Programmschlussbeurteilung | Konsolidierung der Projektschlussberichte und Ergänzung mit weiteren Punkten aus dem Programm | |
Die Tabelle 42 zeigt, wie die Ergebnisse des Moduls Grundlagen (Projekt) und des Moduls Programmgrundlagen zueinander in Beziehung stehen.
| Grundlagen | Programmgrundlagen | ||
| Projektergebnis | Bemerkung zu Projektergebnis | Programmergebnis | Bemerkung zu Programmergebnis |
| Studie | Basiert auf Programmstudie | Programmstudie | Definiert Programmziele und Programmumfang |
| Rechtsgrundlagenanalyse | Basiert auf der Programmrechtsgrundlagenanalyse, die diese bei Bedarf konkretisiert | Programmrechtsgrundlagenanalyse | Allgemeine Analyse auf Stufe Programm |
| Schutzbedarfsanalyse | Programmschutzbedarfsanalyse | In der Regel pro System, nicht übergreifend für das Programm | |
Erläuterung der Ergebnisbeschreibung
Für jedes Ergebnis gibt es eine Ergebnisbeschreibung, die stets gleich strukturiert ist:
- Beschreibung
schafft das grundlegende Verständnis des Ergebnisses.
Wird auf das Dokument gemäss Tabelle 40 nicht näher eingegangen, wird anstelle der Beschreibung auf das entsprechende Projektdokument verwiesen. - Inhalt
beschreibt den Inhalt eines Dokuments. - Beziehungen (nur online)
zeigen den Bezug des Ergebnisses zu Modulen, Rollen und Aufgaben. - Vorlagen (nur online)
für alle Dokumente steht wie beim Projekt eine Dokumentvorlage zur Verfügung. Bei allen Dokumenten, auf die nicht näher eingegangen wird (vgl. Tabelle 40), ist die entsprechende Dokumentvorlage für Projekte zu verwenden (und bei Bedarf an Programm anzupassen).
Beschreibung der Ergebnisse
- Programm QS- und Risikobericht
- Programmarbeitsauftrag
- Programmbericht
- Programmdurchführungsauftrag
- Programmerfahrungen
- Programminitialisierungsauftrag
- Programmmanagementplan
- Programmprotokoll
- Programmprüfprotokoll
- Programmrechtsgrundlagenanalyse
- Programmschlussbeurteilung
- Programmschutzbedarfsanalyse
- Programmstakeholderinteressen
- Programmstakeholderliste
- Programmstatusbericht
- Programmstudie
- Programmvereinbarung
- Programmänderungsantrag
- Programmänderungsstatusliste
Programmchecklisten
Beschreibung
Analog Beschreibung Checklisten (Projekt)
- Checkliste Phasenfreigabe Programmabschluss
- Checkliste Programmabschluss
- Checkliste Programmdurchführungsfreigabe
- Checkliste Programminitialisierungsfreigabe
- Checkliste Zwischenevaluation
Programmmeilensteine
Beschreibung
Analog Beschreibung Meilensteine (Projekt)