Résultats
Introduction
Les résultats du programme correspondent entièrement aux résultats des projets. La description globale découle des résultats des projets.
Certains résultats du programme correspondent aux résultats des projets en termes de nature, de structure et de contenu, et ne seront donc pas abordés ici. Seul un point particulier sera traité.
À l'exception des jalons, la gestion de programme ne comprend que des documents. Il n'y a donc pas lieu de décrire les états.
Aperçu des résultats
Résultats standard
Le tableau 40 répertorie tous les documents prévus par défaut. HERMES propose un modèle pour chacun d'eux.
Les documents marqués d'un X correspondent aux documents du projet correspondant en ce qui concerne le type, la structure et le contenu. Ils ne seront pas abordés plus en détail par la suite, à l'exception de l'indication sur l'endroit où trouver la description.
Pour les programmes, il n'y a pas de documents minimaux à élaborer.
Relation entre les résultats des projets et du programme
Lorsqu'un projet est réalisé dans le cadre d'un programme, certains résultats sont également gérés de manière globale pour tous les projets (au niveau du programme). Selon le type de document, des rôles sont chargés, par projet, d'élaborer les résultats du programme.
Le tableau 41 montre les relations entre les résultats du module Conduite du projet et ceux du module Conduite du programme.
| Conduite du projet | Conduite du programme | ||
|---|---|---|---|
| Résultat du projet | Remarque | Résultat du programme | Remarque |
| Liste des parties prenantes | Base pour la gestion des parties prenantes du projet par le chef de projet | Liste des parties prenantes du programme | Attribution des parties prenantes du programme aux projets (-> parties prenantes des projets); base pour le plan de communication global |
| plan de gestion du projet | Directives référencées et plans du programme communs à tous les projets | Plan de gestion du programme |
Contient des directives pour l'ensemble du programme dans les domaines suivants:
Plans communs à tous les projets
Définit les tâches du programme communes à tous les projets |
| Rapport sur l'état du projet | Rapport sur l'état du programme | Consolidation des rapports sur l'état des projets (si nécessaire sous forme agrégée) | |
| Accord | Accord de programme | Les prestations communes à différents projets sont convenues entre le chef du programme et les chefs de projet. | |
| Expériences acquises | Facultatif pour la forme d'organisation 2 | Expériences acquises dans le cadre du programme | Contient aussi les principales expériences acquises |
| Procès-verbal de vérification | Procès-verbal de vérification du programme | Pour les résultats de la gestion du programme | |
| Demande de modification | Demande de modification du programme | ||
| Liste de l'état des modifications | Liste de l'état des modifications du programme | Consolidation des demandes de modification des projets et résultats du programme | |
| Rapport de programme | Résultat de l'évaluation intermédiaire, tient aussi compte des rapports du projet | ||
| Appréciation finale du projet | Appréciation finale du programme | Consolidation des rapports finaux des projets et ajout d'autres points du programme | |
Le tableau 42 montre les relations entre les résultats du module Bases du projet et ceux du module Base du programme.
| Bases du projet | Bases du programme | ||
| Résultat du projet | Remarque | Résultat du programme | Remarque |
| Étude | Se fonde sur l'étude de programme | Étude de programme | Définit les objectifs et l'étendue du programme |
| Analyse des bases légales | Se fonde sur l'analyse des bases légales du programme (qui les concrétise si nécessaire) | Analyse des bases légales du programme | Analyse générale au niveau du programme |
| Aanalyse des besoins en matière de protection | Analyse des besoins du programme en matière de protection | En règle générale par système, pas de manière globale pour le programme | |
Explications concernant la description des résultats
Une description, à la structure toujours identique, est proposée pour les résultats de chaque module:
- Description
Donne une idée claire et globale du résultat
Si le document visé au Tableau 40 n'est pas présenté sous forme détaillée, il faut faire référence au document du projet correspondant (à la place de la description). - Contenu
Décrit les thèmes traités dans les documents - Relations (seulement en ligne)
montrent les rapports entre le résultat, d'une part, et les modules, rôles et tâches d'autre part. - Modèles (seulement en ligne)
Un modèle pour chaque document, comme pour les projets. Pour tous les documents qui ne sont pas traités en détail (voir Tableau 40), il convient d'utiliser le modèle de document prévu pour les projets (et, si nécessaire, de l'adapter au programme).
Description des résultats
- Accord de programme
- Analyse des bases légales du programme
- Analyse des besoins du programme en matière de protection
- Appréciation finale du programme
- Demande de modification du programme
- Expériences acquises dans le cadre du programme
- Intérêts des parties prenantes du programme
- Liste de l'état des modifications du programme
- Liste des parties prenantes
- Mandat d'exécution du programme
- Mandat d'initialisation du programme
- Mandat de travail du programme
- Plan de gestion du programme
- Procès-verbal de vérification du programme
- Procès-verbal du programme
- Rapport de programme
- Rapport qualité et risques du programme
- Rapport sur l'état du programme
- Étude de programme
Listes de contrôle du programme
Description
Semblable à la description des listes de contrôle de projet
- Liste de contrôle Clôture du programme
- Liste de contrôle Libération de l'exécution du programme
- Liste de contrôle Libération de l'initialisation du programme
- Liste de contrôle Libération de la clôture du programme
- Liste de contrôle Évaluation intermédiaire
Jalons du programme
Description
Semblable à la description des jalons du projet