Ergebnisse
Einleitung
In HERMES stehen die Ergebnisse im Zentrum. Ergebnisse sind den Aufgaben und Rollen zugeordnet. Inhaltlich zusammengehörende Ergebnisse sind in Module gruppiert.
Ergebnisse-Übersicht
Die Tabelle zeigt die Ergebnisse je Modul. Bei Bedarf können Dokumente zusammengefasst werden.
Auf die Festlegung von minimal zu erarbeitenden Ergebnissen wurde bewusst verzichtet.
Beziehung Projektergebnisse
Wird ein Projekt im Rahmen eines Programms durchgeführt, werden bestimmte Ergebnisse nicht pro Projekt, sondern übergreifend für alle Projekte auf Ebene des Programms geführt. Diese Ergebnisse oder Teile von Ergebnissen entfallen im Projekt. Die Projektleiter sind aber an der Erarbeitung des Programmergebnisses beteiligt.
Die Tabelle zeigt, wie die Ergebnisse der Projekte und des Programms der Module Projektführung/Programmführung zueinander in Beziehung stehen.
Projektführung
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Programmführung
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Projektergebnis |
Bemerkung zu Projektergebnis |
Programmergebnis |
Bemerkung zu Programmergebnis |
Projektstakeholderliste |
Grundlage für Projektstakeholdermanagement des Projektleiters |
Programmstakeholderliste |
Zuordnung der Programmstakeholder zu Projekten (-> Projektstakeholder); Grundlage für übergeordneten Kommunikationsplan |
Projektmanagementplan |
Referenziert Vorgaben und projektübergreifende Pläne des Programms |
Programmmanagementplan |
Enthält programmweite Vorgaben zu
Projektübergreifende Pläne:
Definiert projektübergreifende Querschnittsaufgaben des Programms |
Projektstatusbericht |
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Programmstatusbericht |
Konsolidierung der Projektstatusberichte |
Projektvereinbarungen |
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Programmvereinbarungen |
Projektübergreifende Leistungen werden durch den Programmleiter gemeinsam mit den Projektleitern vereinbart |
Projekterfahrungen |
Entfällt bei Organisationsform 1 |
Programmerfahrungen |
Enthält auch die Projekterfahrungen |
Projektprüfprotokoll |
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Programmprüfprotokoll |
Für Ergebnisse des Programmmanagements |
Projektänderungsantrag |
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Programmänderungsantrag |
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Projektänderungsstatusliste |
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Programmänderungsstatusliste |
Konsolidierung der Änderungsanträge der Projekte und Ergebnisse des Programms |
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Programmbericht |
Ergebnis der Zwischenevaluation, berücksichtig auch die Berichte des Projekts |
Projektschlussbeurteilung |
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Programmschlussbeurteilung |
Konsolidierung der Projektschlussberichte und Ergänzung mit weiteren Punkten aus dem Programm |
Die Tabelle zeigt, wie die Ergebnisse der Projekte und des Programms der Module Projektgrundlagen/Programmgrundlagen zueinander in Beziehung stehen.
Projektgrundlagen
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Programmgrundlagen
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Projektergebnis |
Bemerkung zu Projektergebnis |
Programmergebnis |
Bemerkung zu Programmergebnis |
Projektstudie |
Basiert auf Programmstudie |
Programmstudie |
Definiert Programmziele und Programmumfang |
Projektrechtsgrundlagenanalyse |
Basiert auf der Programmrechtsgrundlagenanalyse, die diese bei Bedarf konkretisiert |
Programmrechtsgrundlagenanalyse |
Allgemeine Analyse auf Stufe Programm |
Projektschutzbedarfsanalyse |
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Programmschutzbedarfsanalyse |
In der Regel pro System, nicht übergreifend für das Programm |
Ergebnisbeschreibungen
Erläuterung der Ergebnisbeschreibung
Für jedes Ergebnis gibt es eine Ergebnisbeschreibung, die stets gleich strukturiert ist:
-
Beschreibung
schafft das grundlegende Verständnis des Ergebnisses. -
Inhalt
beschreibt den Inhalt eines Dokuments. -
Beziehungen (nur online)
zeigen den Bezug des Ergebnisses zu Modulen, Rollen und Aufgaben.
Ergebnisse-Verzeichnis
- Programm QS- und Risikobericht
- Programmänderungsantrag
- Programmänderungsstatusliste
- Programmarbeitsauftrag
- Programmauftrag
- Programmbericht
- Programmcheckliste
- Programmerfahrungen
- Programminitialisierungsauftrag
- Programmmanagementplan
- Programmprotokoll
- Programmprüfprotokoll
- Programmrechtsgrundlagenanalyse
- Programmschlussbeurteilung
- Programmschutzbedarfsanalyse
- Programmstakeholderinteressen
- Programmstakeholderliste
- Programmstatusbericht
- Programmstudie
- Programmvereinbarungen