Das Protokoll dokumentiert einerseits die Entscheide und Aufträge, die in einer Besprechung getroffen bzw. erteilt werden, anderseits wichtige Führungs- und Ausführungsprozesse, die später bei Bedarf nachvollzogen werden müssen. Wichtige Diskussions- und Handlungspunkte werden festgehalten. Im Protokoll festgehaltene Aufträge werden in einer Pendenzenliste verwaltet.

Generell:
Die Sammlung aller Protokolle dient der Nachvollziehbarkeit von Entscheiden und Abläufen bzw. Prozessen.

1. Sitzungsart/Thema
2. Datum
3. Teilnehmer
4. Traktanden mit
5. 1. Protokollpunkten
   2. Verantwortlichen
   3. Endtermin
6. Pendenzenliste (Anhang)