Organisationsform 1

Übersicht über die Organisationsform 1

Die Darstellung in der Abbildung 8 zeigt Organisationsform 1 eines Programms. Programmspezifische Rollen sind blau umrandet. Minimal zu besetzende Rollen sind grau dargestellt.

Der Programmauftraggeber steuert das Programm und die Projekte. Er trifft die Entscheide zur Steuerung der Projekte gemäss dem Kapitel Entscheidungsprozess.
Er lässt sich durch einen Programmausschuss unterstützen und beauftragt einen unabhängigen Programm Qualitäts- und Risikomanager. Er führt den Programmleiter.

Der Programmleiter führt und kontrolliert das Programm. Er erarbeitet den Programmmanagementplan und koordiniert die Abhängigkeiten unter den Projekten. Er beauftragt und führt die Projektleiter. Er konsolidiert die Projektstatusberichte, ergänzt sie mit Informationen des Programms und informiert den Programmauftraggeber periodisch mit dem Programmstatusbericht über den Stand des Programms und der Projekte mit Prognosen zu Ergebnissen, Aufwand, Kosten und Qualität. Er führt das Risikomanagement des Programms. Er plant und koordiniert projektübergreifend die Kommunikation.

Die Projektleiter berichten an den Programmleiter. Eskalationen von Projektleitern erfolgen über den Programmleiter zum Programmauftraggeber.

Rollenübersicht

Die Tabelle gibt eine Übersicht über die programmspezifischen Rollen in der Organisationsform 1. Sie zeigt zudem die Zuordnung der Rollen zur Hierarchieebene und weist die in einer Programmorganisation minimal zu besetzende Rollen aus.

Entscheidungsprozess

Die Tabelle zeigt die Programmentscheide und Projektentscheide der Steuerung mit der verantwortlichen Rolle in der Organisationsform 1.

Die Projektentscheide der Führung / Ausführung fallen im jeweiligen Projekt an. Verantwortlich für die Entscheide ist der Projektleiter. Er stimmt sie mit den anderen Projektleitern und der Programmleitung ab. Spezifische Regelungen zu Entscheidungskompetenzen werden im Programmmanagementplan festgehalten.

Rollenbesetzung

Steuerung

Programmauftraggeber

1. In einem Programm ist ein Programmauftraggeber zwingend notwendig. Weitere Rollen werden nach den Erfordernissen des Programms benötigt.

Programmausschuss

1. Der Programmauftraggeber wird durch einen Programmausschuss unterstützt.
2. Der Programmauftraggeber bestimmt die Mitglieder des Programmausschusses.
3. Für den Programmerfolg relevante Organisationen sind im Programmausschuss vertreten.

Programm Qualitäts- und Risikomanager

1. Der unabhängige Programm Qualitäts- und Risikomanager sowie dessen Organisation übernehmen keine weiteren Rollen im Programm; sie stellen die Unabhängigkeit des Mandats sicher.

Führung

Programmleiter

1. Der Programmauftraggeber bestimmt den Programmleiter.

Programmunterstützung

1. Die Programmunterstützung unterstützt auch die Projektleiter, soweit dies im Programmmanagementplan festgelegt ist.

Projektleiter

1. Der Programmauftraggeber und der Programmleiter bestimmen gemeinsam die Projektleiter.

Ausführung

Fachspezialisten

1. Fachspezialisten, die projektübergeordnete Aufgaben wahrnehmen (beispielsweise zu Informationssicherheit und Datenschutz ISDS, IT-Architektur), sind in der Programmunterstützung oder als weitere Stabsstellen bei der Programmleitung angesiedelt.

Aufgaben

Die Module der Organisationsform 1 umfassen die folgenden Aufgaben: