Im Rahmen der Vorbereitung des Programmabschlusses werden alle abschliessenden Aktivitäten und Massnahmen aus formaler, organisatorischer und administrativer Sicht durchgeführt und dokumentiert, die offenen und die künftigen Pendenzen festgehalten sowie alle notwendigen Dokumente und Ergebnisse an zuständige Stellen weitergeleitet, sodass der Entscheid zur Auflösung der Programmorganisation und Beendigung des Programms getroffen werden kann.

Die Dokumentenablage wird bereinigt, und die Programmdokumentation wird an die Stammorganisation übergeben.

Die Programmabwicklung und die Ergebnisse werden beurteilt.

Alle offenen Pendenzen aus dem Programm werden an die zuständigen Personen in der Stammorganisation übergeben.

Bemerkung:

1. Zur Programmerfolgskontrolle muss einige Zeit nach dem Programmabschluss überprüft werden, ob die erwartete Wirkung aus Sicht des Programmauftraggebers eingetreten ist. Dazu gehören z. B. die vertiefte Überprüfung der Zielerreichung oder eine Nachkalkulation.

Die Dokumentation der Programmerfahrungen wird abgeschlossen. Die Programmschlussbeurteilung wird erstellt.

1. Dokumentenablage bereinigen.
2. Dokumentation der Programmabwicklung (Programmmanagementpläne, Programmprotokolle, Programmvereinbarungen, Programmstatusberichte usw.) gemäss den Ablagevorschriften der Stammorganisation archivieren.
3. Nicht benötigte Ressourcen (Infrastruktur usw.) an die Stammorganisation zurückgegeben.
4. Zugriffsberechtigungen aufheben, die spezifisch für das Programm erteilt wurden.
5. Aufwanderfassungssysteme, Programmbuchhaltung, das Reporting usw. abschliessen.
6. Programmschlussbeurteilung erstellen.
7. Programmerfahrungen abschliessen.
8. Festlegen, was im Rahmen der Programmerfolgskontrolle untersucht werden soll, welche Massnahmen dazu vorzusehen sind und wer diese ausführen wird; anschliessend als Pendenz an die Stammorganisation übergeben.
9. Offene Pendenzen aus dem Programm an verantwortliche Personen in der Stammorganisation übergeben.

1. Programmerfahrungen
2. Programmschlussbeurteilung