Programmauftraggeber

Beschreibung

Der Programmauftraggeber ist verantwortlich für den Erfolg des Programms und die Erreichung der Ziele innerhalb des gesetzten Kosten- und Terminrahmens. Der Programmauftraggeber ist immer eine einzelne natürliche Person aus der Stammorganisation.

Verantwortung

  1. Initiieren und Steuern des Programms
  2. Gesamtverantwortung für das Programm und das Erreichen der Ziele
  3. Abstimmung der Programmziele mit den übergeordneten Strategien, Vorgaben und Zielen der Stammorganisation
  4. Bereitstellen der Ressourcen und Sicherstellen des wirtschaftlichen Einsatzes (finanziell, personell, Infrastruktur)
  5. Rechtzeitige Entscheidungen über Anträge und Massnahmen
  6. Bestimmen der Mitglieder und Führen des Programmausschusses
  7. Bestimmen des Programmleiters

Kompetenzen

  1. Entscheidungskompetenz im Rahmen der Kompetenzordnung durch die Stammorganisation
  2. Zuteilung der finanziellen Mittel, der personellen Ressourcen und der Infrastruktur zu den Projekten
  3. Zuteilung der finanziellen Mittel, der personellen Ressourcen und der Infrastruktur zu der projektübergeordneten Programmführung
  4. Entscheidungskompetenz an Meilensteinen des Programms und der Projekte (in Abstimmung mit Stammorganisation sowie Controlling- und Vorgabestellen), abhängig von der gewählten Organisationsform und der damit verbundenen Konkretisierung (siehe Beschreibung bei der jeweiligen Organisationsform)
  5. Eskalation zur Stammorganisation

Fähigkeiten

  1. Geschäftsverständnis und Kenntnisse im Fachbereich
  2. Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an das Programm und den Betrieb der Anwendung (z. B. für Beschaffungen, Finanzierung, Controlling, Sicherheit)
  3. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
  4. Vertiefte Kenntnisse der Programminitialisierung und Programmsteuerung
  5. Kenntnisse von HERMES, nachgewiesen durch einen Kursbesuch
  6. Kommunikationsfähigkeit, um das Programm nach innen und aussen zu vertreten, die Programmstakeholder zu koordinieren/betreuen und Konflikte zu lösen
  7. Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen

Beziehungen

Tabelle 45: Aufgaben, die der Programmauftraggeber verantwortet und weitere an der Ergebniserstellung beteiligte Rollen
Modul Aufgabe Verantwortlicher Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Programmsteuerung Entscheid Programminitialisierungsfreigabe treffen Programmauftraggeber Checkliste Programminitialisierungsfreigabe Programmauftraggeber, Programmleiter
Programminitialisierungsauftrag Programmauftraggeber, Programmleiter
Meilenstein Programminitialisierungsfreigabe Programmauftraggeber, Programmleiter
Liste Programmentscheide Programmauftraggeber, Programmleiter
Entscheid Programmdurchführungsfreigabe treffen Programmauftraggeber Checkliste Programmdurchführungsfreigabe Programmauftraggeber, Programmleiter, Programm Qualitäts- und Risikomanager
Programmdurchführungsauftrag Programmauftraggeber, Programmleiter
Meilenstein Programmdurchführungsfreigabe Programmauftraggeber, Programmleiter, Programmausschuss
Liste Programmentscheide Programmauftraggeber, Programmleiter
Programm steuern Programmauftraggeber Programm QS- und Risikobericht Programmauftraggeber, Programm Qualitäts- und Risikomanager
Liste Programmentscheide Programmauftraggeber, Programmleiter
Entscheid Phasenfreigabe Programmabschluss treffen Programmauftraggeber Checkliste Phasenfreigabe Programmabschluss Programmauftraggeber, Programmleiter, Programm Qualitäts- und Risikomanager
Programm QS- und Risikobericht Programmauftraggeber, Programm Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Phasenfreigabe Programmabschluss Programmauftraggeber, Programmleiter, Programmausschuss
Liste Programmentscheide Programmauftraggeber, Programmleiter
Entscheid Zwischenevaluation treffen Programmauftraggeber Checkliste Zwischenevaluation Programmauftraggeber, Programmleiter, Programm Qualitäts- und Risikomanager
Programm QS- und Risikobericht Programmauftraggeber, Programm Qualitäts- und Risikomanager
Programmbericht Programmauftraggeber
Meilenstein Zwischenevaluation Programmauftraggeber, Programmleiter, Programmausschuss
Liste Programmentscheide Programmauftraggeber, Programmleiter
Entscheid Programmabschluss treffen Programmauftraggeber Checkliste Programmabschluss Programmauftraggeber, Programmleiter, Programm Qualitäts- und Risikomanager
Programm QS- und Risikobericht Programmauftraggeber, Programm Qualitäts- und Risikomanager
Programmschlussbeurteilung Programmauftraggeber
Meilenstein Programmabschluss Programmauftraggeber, Programmleiter, Programmausschuss
Liste Programmentscheide Programmauftraggeber, Programmleiter
Programmführung und -koordination Programm führen und koordinieren Programmleiter Programmerfahrungen Programmleiter, Programmauftraggeber
Programmmanagementplan Programmleiter, Programmauftraggeber
Programmstakeholderinteressen Programmleiter, Programmauftraggeber
Programmstakeholderliste Programmleiter, Programmauftraggeber, Programmunterstützung
Programmvereinbarung Programmleiter, Programmauftraggeber, Programmunterstützung
Programmabschluss vorbereiten Programmleiter Programmerfahrungen Programmleiter, Programmauftraggeber, Programmunterstützung