Die Situationsanalyse beschreibt und analysiert die gegenwärtige Situation und die zukünftigen Entwicklungen und ergänzt bzw. vertieft die grobe Standortbestimmung aus der Studie.

Zur Bestimmung des Untersuchungsbereichs wird der gesamtheitliche Lösungs- und Einflussbereich der in der Phase Initialisierung gewählten Variante herangezogen. Neben der Zusammenstellung der wesentlichen Mengen und Häufigkeiten geht die Situationsanalyse insbesondere auf die Mängel und Schwachstellen ein, die mit der künftigen Lösung möglichst beseitigt werden sollen, und definiert die vorhandenen Stärken, die erhalten werden sollen. In der Situationsanalyse wird geprüft, ob das Modul Organisation relevant ist.

Die Situationsanalyse bildet die fachliche Basis für die Definition der vom Projektergebnis zu erfüllenden Lösungs- und Organisationsanforderungen. Sie ist ziel- und lösungsneutral und umfasst alle für die Lösung relevanten Aspekte.

1. Einleitung
2. Ist-Organisation (falls relevant) mit
3. 1. Geschäftsmodell/geschäftlicher Sichtweise
   2. Aufbauorganisation/Strukturen
   3. Ablauforganisation/Prozesse
4. Beschreibung, sofern vorhanden, der bestehenden Lösung (Ist-System/Ist-Produkt)
5. 1. Ziel und Anwendungszweck, Funktion
   2. Dokumentationen zur bestehenden Lösung wie
   3. 1. Ursprüngliche Lösungsbeschreibung/Lösungskonzept
      2. Rahmenbedingungen und Vorgaben
      3. Anwenderdokumentation
      4. Betriebshandbuch
      5. ISDS
      6. Schnittstellen und Umsysteme (organisatorisch/technisch)
   4. Betriebskosten
6. Mengen und Häufigkeiten
7. Stärken-, Schwächen- und Ursachenanalyse
8. Beschreibung des Ist-Gesamtkontexts
9. Fazit und Handlungsbedarf