Entscheid Phasenfreigabe Programmabschluss treffen
Zweck
Der Entscheid zur Phasenfreigabe Programmabschluss schafft die Voraussetzung für die Arbeiten in der Phase Programmabschluss.
Grundidee
Nach dem Abschluss aller Projekte kann der Programmabschluss angegangen werden. Die Phase Programmdurchführung wird abgeschlossen und die Phase Programmabschluss sowie die dazu benötigten Mittel werden freigegeben.
HERMES spezifisch
Am Ende der Phase Programmdurchführung wird der Programmbericht abgenommen und über den Abschluss der Phase entschieden. Anschliessend wird über die Freigabe der nächsten Phase Programmabschluss entschieden. Vor der Phasenfreigabe werden der Programmbericht und der Programmmanagementplan mit den übergeordneten Strategien und Zielen der Stammorganisation abgeglichen. Wenn im Programm spezifische Stellen für Controlling und QS/Risikomanagement beauftragt wurden, so erstellen diese Stellen einen Programmbericht zuhanden des Programmauftraggebers.
Aktivitäten
- Checkliste Phasenfreigabe Programmabschluss mit weiteren Freigabekriterien ergänzen.
- Entscheidung in der Stammorganisation abstimmen.
- Entscheid zu Programmbericht und Programmmanagementplan treffen.
- Entscheid zur Phasenfreigabe treffen oder Ergebnisse zurückweisen.
- Bei positivem Entscheid:
- Ressourcen für nächste Programmphase freigeben.
- Betroffene über Entscheid informieren.