L'élaboration initiale du plan de gestion du projet est marquée par la décision en matière de variantes et d'approches dans la phase d'initialisation. Le choix de l'approche, qu'elle soit classique ou agile, influence en particulier l'exécution des tâches ainsi que la structure et le contenu des résultats.

Le plan de gestion du projet contient la planification générale du projet ainsi que les principales dispositions concernant les méthodes, les techniques, les rôles et les outils qui sont définis spécifiquement pour le projet. Il sert de base d'action unique pour tous les participants du projet. Dans le cadre de l'organisation du projet, il garantit que les responsabilités et la répartition des tâches entre les bénéficiaires de prestations, les fournisseurs de prestations internes et, le cas échéant, les fournisseurs externes sont clairement définies et documentées. Il est précisé et actualisé en continu pendant le projet selon le principe de la planification et du pilotage continus.

En cas de développement agile de la solution, le calendrier de la phase de mise en æuvre est combiné avec le plan de release ( agile ). Ce plan de release indique l'étendue des releases et le moment où l'exploitation est activée par release. Il est en outre précisé si la décision (facultative) de libération du release est prescrite ou non dans le projet.

À la clôture d'une phase, le plan de gestion du projet est adapté aux nouvelles conditions pour le déroulement de la phase suivante. Avant que la phase de clôture ne soit libérée, il est en outre préparé et adapté en conséquence en vue de la clôture du projet.

1. description du projet
2. 1. résumé
   2. phases et jalons ( classiques ) ou releases ( agiles )
   3. libération du release oui/non ( agile )
3. scénario avec plan de structure du déroulement
4. organisation du déroulement avec
5. 1. organigramme du projet
   2. rôles dans l'organisation permanente et l'organisation du projet
   3. occupation des rôles (y c. équipe de développement [agile ])
6. structure des résultats du projet
7. objectifs et critères de qualité (pour le déroulement)
8. plan de contrôle (assurance de la qualité)
9. planification du déroulement avec
10. 1. plan des délais
    2. plan de release ( agile ) avec
    3. 1. releases
       2. interdépendances et conditions
       3. organisation
       4. délais
11. plan des coûts/budget approuvé
12. plan des ressources
13. plan d'achat
14. plan de communication
15. gestion des parties prenantes (spécifique au projet)
16. rapports
17. directives, méthodes, instruments de travail et outils
18. assurance de la qualité
19. gestion des modifications
20. gestion des risques
21. procédure de transmission des problèmes
22. gestion des documents