Assistance de projet

Description

L'assistance de projet aide le chef de projet dans ses tâches organisationnelles et administratives. Ce rôle est aussi appelé Project Office (PO).

Responsabilités

  1. responsabilité des activités déléguées au rôle

Compétences

  1. être responsable des activités déléguées au rôle
    1. demander, donner, préparer et fournir des informations
    2. prendre des dispositions

Qualifications

  1. connaître l'environnement du projet
  2. connaissances approfondies de la gestion de projet
  3. connaître les méthodes et pratiques à utiliser pour remplir les tâches concernées
  4. connaissances approfondies d'HERMES (attestées par un certificat)
  5. connaissances en gestion d'entreprise
  6. aptitude à travailler enéquipe, aptitude à la communication et à la résolution de conflits
  7. bonne capacité d'expression écrite, notamment pour produire de la documentation

Relations

Module Tâche Responsable Résultat Participants à la production du résultat
Conduite du projet Conduire et contrôler le projet Chef de projet Mandat de travail Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Rapport sur l'état du projet Chef de projet, Assistance de projet
Procès-verbal Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Gérer et informer les parties prenantes Chef de projet Liste des parties prenantes Chef de projet, Mandant, Business analyst, Assistance de projet
Élaborer le mandat d'exécution Chef de projet Mandat d'exécution Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Gérer les modifications Chef de projet Demande de modification Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Business analyst, Assistance de projet
Liste de l'état des modifications Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Définir et piloter les prestations Chef de projet Demande d'offres Chef de projet, Assistance de projet
Offre Chef de projet, Assistance de projet
Rapport d'évaluation Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Accord Chef de projet, Mandant, Assistance de projet
Conduire l'assurance de la qualité Chef de projet Procès-verbal de vérification Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Gérer les risques Chef de projet Rapport sur l'état du projet Chef de projet, Assistance de projet
Préparer la libération de la phase Chef de projet Rapport de phase Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Rapport sur l'état du projet Chef de projet, Assistance de projet
Préparer la clôture du release Chef de projet Rapport de release Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Rapport sur l'état du projet Chef de projet, Assistance de projet
Préparer la clôture du projet Chef de projet Evaluation finale du projet Chef de projet, Assistance de projet
Bases du projet Élaborer l'analyse des bases légales Chef de projet Analyse des bases légales Chef de projet, Assistance de projet
Élaborer l'étude Chef de projet Étude Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Business analyst, Architecte informatique, Assistance de projet
Liste des parties prenantes Chef de projet, Mandant, Représentant des utilisateurs, Business analyst, Assistance de projet
Décider de la suite du projet Chef de projet Liste de contrôle Suite du projet Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Étude Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Liste Décisions de conduite Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Achat Effectuer l'appel d'offres Chef de projet Dossier d'appel d'offres Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Produit Décider du concept du produit Chef de projet Liste de contrôle Concept du produit Chef de projet, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Liste Décisions de conduite Chef de projet, Assistance de projet
Système informatique Décider de l'architecture de la solution Chef de projet Liste de contrôle Architecture de la solution Chef de projet, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Liste Décisions de conduite Chef de projet, Assistance de projet
Organisation du déploiement Décider de la préréception Chef de projet Liste de contrôle Préréception Chef de projet, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Procès-verbal de réception Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation, Développeur, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Liste Décisions de conduite Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Décider de la réception Chef de projet Liste de contrôle Réception Chef de projet, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Procès-verbal de réception Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation, Développeur, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Liste Décisions de conduite Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Migration informatique Décider de la réception de la migration Chef de projet Liste de contrôle Réception de la migration Chef de projet, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Procès-verbal de réception Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation, Développeur, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Liste Décisions de conduite Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
SIPD Décider du concept SIPD Chef de projet Liste de contrôle Concept SIPD Chef de projet, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Liste Décisions de conduite Chef de projet, Assistance de projet