Déploiement de HERMES dans l'organisation

Généralités

Chaque organisation ayant ses particularités, il est indispensable qu'elle adapte la méthode à ses besoins pour exécuter ses projets avec efficience.

L'intégration de HERMES dans l'organisation poursuit les objectifs suivants:

  1. Les processus et les prescriptions spécifiques de l'organisation permanente, qui ne connaît pas HERMES, sont pris en compte.
  2. Le chef de projet et les autres participants au projet bénéficient d'un soutien étendu. Ils disposent d'un cadre défini, spécifique à l'organisation.
  3. L'efficience du déroulement du projet augmente, car les processus et les prescriptions ne doivent pas être réinventés à chaque projet.
  4. L'intégration accrue de pratiques dans la méthode et les utilitaires améliore la qualité.
  5. La formation HERMES peut s'effectuer dans le cadre des modifications spécifiques à l'organisation et gagne ainsi en efficacité.

Procédure

L'intégration de HERMES dans l'organisation s'effectue de préférence sous la forme d'un projet.

Le projet peut être exécuté sur la base du scénario Prestation/produit. Les aspects concernant l'organisation du déploiement, y compris la formation, sont alors aussi pris en compte, et la nouvelle organisation est établie et lancée avec les processus pour l'exploitation et le perfectionnement de la gestion de projets.

L'adaptation est réalisée par le PMO.

Modification de la méthode

Intégration d'éléments importants dans la méthode

Les prescriptions de l'organisation permanente sont intégrées dans la méthode, par exemple:

  1. les prescriptions portant sur les processus spécifiques à l'organisation,
  2. les prescriptions concernant le reporting (rapport sur l'état du projet, rapport de phases),
  3. les prescriptions portant sur les processus de décision,
  4. les prescriptions relatives aux contrats et aux conventions,
  5. les aspects de la sécurité et de la protection des données,
  6. les aspects de l'architecture informatique.

Les méthodes spécifiques et les pratiques concernant la production des résultats sont intégrées dans la méthode, par exemple:

  1. les représentations des résultats de la définition des objectifs,
  2. les représentations des résultats de la modélisation des processus métier,
  3. les pratiques concernant l'intégration dans l'environnement d'exploitation.

Si nécessaire, les éléments méthodologiques sont modifiés, en respectant les points suivants:

Phases et jalons
  1. Les phases et jalons définis sont obligatoires.
  2. Les désignations des phases ne doivent pas être modifiées.
  3. Des phases et jalons supplémentaires peuvent être définis, ce qui signifie que les phases peuvent être subdivisées.
Scénarios, modules, tâches
  1. De nouveaux scénarios, modules et tâches peuvent être établis.
  2. Il est possible d'ajouter des tâches et des résultats aux scénarios et modules HERMES définis, mais pas d'en supprimer. Si des tâches ou des résultats sont supprimés d'un scénario ou d'un module, il en résulte un scénario propre.
Résultats et modèles de documents
  1. Les résultats minimaux ne peuvent pas être supprimés.
  2. Plusieurs résultats peuvent réunis dans un seul et même document.
  3. Les résultats peuvent être subdivisés. Plusieurs modèles de documents peuvent être établis pour un même résultat.
  4. Des résultats supplémentaires peuvent être définis.
  5. Des résultats peuvent être décrits de manière différenciée, ce qui s'effectue dans le modèle de document.
  6. Les modèles de documents HERMES peuvent être remplacés par des modèles de documents spécifiques à l'organisation.
  7. Les modèles de documents doivent avoir le contenu défini dans la description du résultat, mais peuvent être complétés et précisés.
Rôles
  1. Les rôles peuvent être décrits de manière différenciée, à condition que leur domaine de tâches essentiel reste identique.
  2. D'autres rôles peuvent être définis. Une description est obligatoire pour chaque nouveau rôle.
  3. Les nouveaux rôles doivent être attribués à un niveau hiérarchique et à un partenaire.
Liste de contrôle
  1. Le contenu de la liste de contrôle peut être modifié à volonté.
  2. La liste de contrôle décrite dans les tâches de décision ne peut pas être supprimée.
  3. Des listes de contrôle supplémentaires peuvent être établies.

Quand les modifications spécifiques à l'organisation ont été exécutées, un scénario est établi pour les projets ayant les mêmes caractéristiques.