Per tutta la durata del progetto, i partecipanti a quest'ultimo sono coordinati e guidati. Lo stato del progetto è continuamente rivisto, la pianificazione è aggiornata e le informazioni corrispondenti sono comunicate alla direzione del progetto.

La gestione e il controllo del progetto si basano sulla pianificazione. Descrive come vengono raggiunti gli obiettivi prefissati (target).

I compiti e i risultati definiti nella pianificazione sono concretizzati dal capoprogetto mediante mandati di lavoro. Questo rende i processi di lavoro trasparenti e riduce il rischio di incomprensioni. Nell'approccio classico , i problemi specifici della soluzione sono affrontati attraverso il rappresentante degli utenti e coordinati con lui; in quello agile questi vengono omessi. Il capoprogetto garantisce che l'organizzazione di progetto sia funzionante e adeguata alle circostanze, gestisce e assiste i partecipanti al progetto; coordina le interdipendenze tra i lavori.

L'avanzamento del progetto è verificato periodicamente sulla base della pianificazione e del grado di completamento dei risultati. Lo stato attuale del progetto è rilevato e confrontato con la pianificazione (confronto stato attuale-target). Le spese, i costi e le scadenze per l'ulteriore svolgimento del progetto sono stimati e indicati come previsione. In caso di divergenze, presenti o previste, rispetto alla pianificazione, il capoprogetto, supportato dal rappresentante degli utenti, prende le misure necessarie per il raggiungimento degli obiettivi prefissati. L'efficacia delle misure è valutata costantemente.

Le informazioni sullo stato del progetto e sui suoi ulteriori sviluppi sono raccolte e riassunte dalla gestione del progetto e comunicate tramite reporting alla conduzione del progetto.

Il mandato di avvio del progetto costituisce la base per la gestione e il controllo del progetto durante la fase Avvio.

Nelle fasi successive, le informazioni per la gestione e il controllo del progetto nonché per la regolamentazione concernente il reporting sono definite nel piano di gestione progettuale. Il reporting consiste nelle riunioni del progetto e nei relativi rapporti. Questo sistema di rapporti include il rapporto sullo stato del progetto e i rapporti di fase e di rilascio allestiti negli altri compiti. A seconda delle direttive dell'organizzazione permanente possono essere necessari altri rapporti.

I mandati di lavoro sono assegnati in anticipo ai collaboratori di progetto in funzione dei loro ruoli.

I requisiti della soluzione, le specifiche dettagliate e il piano dei rilasci (nel piano di gestione progettuale) sono costantemente aggiornati durante lo sviluppo agile della soluzione.

Se si rendono necessarie delle modifiche al progetto determinanti, esse sono trattate con il compito Gestire le modifiche.

1. Mandato di avvio del progetto
2. Piano di gestione progettuale
3. Mandato di esecuzione
4. Esperienze del progetto
5. Requisiti della soluzione
6. Specifica dettagliata

1. Durante la fase Avvio far approvare dal committente le modifiche identificate durante il mandato di avvio del progetto.
2. Dopo l'avvio dell'esecuzione aggiornare costantemente il piano di gestione progettuale.
3. Riunione di kick-off con i partecipanti e forgiare la cultura del progetto.
4. Preparare l'infrastruttura.
5. Pianificare compiti, risultati e risorse e elaborare i relativi mandati.
6. Definire le condizioni quadro e i requisiti per il reporting, descriverli con il sistema di rapporti e le riunioni di progetto nel piano di gestione progettuale e accordarsi con il committente.
7. Elaborare secondo le direttive i rapporti sullo stato del progetto e preparare, eseguire e rielaborare le riunioni, elaborare il verbale. Registrare le decisioni prese.
8. Concordare costantemente con il committente lo sviluppo del progetto e le constatazioni importanti.
9. Gestire i collaboratori del progetto nonché assicurare l'orientamento agli obiettivi e una comprensione comune per quanto concerne processi e risultati.
10. Allestire mandati di lavoro e se necessario coordinarsi con il rappresentante degli utenti, coordinare le interdipendenze tra i mandati.
11. Eseguire il controllo dell'avanzamento del progetto (compreso il controllo delle misure di garanzia della qualità e dei rischi) confrontando i valori effettivi con quelli pianificati e facendo previsioni, analizzando gli scostamenti dalla pianificazione e avviando misure.
12. Durante lo sviluppo agile della soluzione, registrare i requisiti della soluzione, delle specifiche dettagliate e del piano dei rilasci (nel piano di gestione progettuale).

1. Piano di gestione progettuale
2. Mandato di lavoro
3. Rapporto sullo stato del progetto
4. Verbale
5. Requisiti della soluzione
6. Specifica dettagliata