Compiti
Introduzione
Posizionamento dei compiti
HERMES si focalizza sui risultati che sono elaborati mediante dei compiti.
Un compito è composto da diverse attività. Le attività servono a elaborare uno o più risultati nonché a garantire i requisiti qualitativi.
Si distingue tra due tipi di compiti:
- i compiti che portano una decisione finiscono con una pietra miliare. Essi sono suddivisi in
- compiti decisionali della conduzione e
- compiti decisionali della gestione;
- altri compiti che accompagnano il progetto, servono all'elaborazione dei risultati e delle soluzioni e garantiscono o aumentano la qualità.
Le descrizioni dei compiti non sostituiscono la conoscenza dei metodi e delle prassi da applicare né la formazione corrispondente.
Compiti decisionali
In generale
Nel corso del progetto bisogna prendere decisioni. I compiti che portano a una decisione sono definiti compiti decisionali. Finiscono con una pietra miliare.
HERMES distingue tra decisioni prese dalla conduzione di progetto e quelle prese dalla gestione di progetto. Ad esempio, la decisione Messa in esercizio è presa dal committente (conduzione), mentre la decisione Architettura del sistema è presa dal capoprogetto (gestione).
Al termine di una fase (approccio classico) o di un rilascio (approccio agile, se la decisione Avvio del rilascio è prescritta nel progetto), la conduzione verifica se le decisioni specialistiche necessarie siano state prese. Se non sono state prese, la fase o il rilascio successivo non saranno autorizzati. La conduzione può quindi prendere decisioni senza avere le competenze specialistiche necessarie.
I compiti decisionali sono supportati da una lista di controllo.
Decisioni della conduzione
Il committente prende le decisioni del livello gerarchico Conduzione. Decide in merito all'avvio del progetto, all'avvio dell'esecuzione, all'avvio della fase o del rilascio, alla conclusione o, se del caso, dell'interruzione del progetto nonché in merito a importanti impostazioni di direzione come indire il bando di concorso, decidere un'aggiudicazione oppure autorizzare una messa in esercizio. Se necessario, è consigliato e supportato da altri ruoli, come il comitato di progetto, il capoprogetto o il rappresentante degli utenti.
Decisioni della gestione
Le decisioni della gestione sono prese dal capoprogetto sui risultati del progetto.
La verifica e l'accettazione dei risultati tecnici sono effettuate all'attenzione della gestione dall'esecuzione, ovvero dagli specialisti del relativo ambito.A seconda del modello di approccio, il capoprogetto o il rappresentante degli utenti pianificano i compiti decisionali. Essi tengono conto delle disposizioni degli organi regolatori e di controllo della gestione dell'organizzazione permanente.
Panoramica dei compiti
Compiti standard
La tabella mostra l'attribuzione di tutti i compiti predisposti, inclusi i corrispondenti risultati delle fasi di progetto, con i compiti decisionali evidenziati in colore (rosa).
Compiti ad hoc
Oltre ai compiti predisposti in modo standardizzato, è possibile integrare nei propri moduli nuovi compiti specialistici, organizzativi o relativi al progetto e poi ampliarli con i risultati.
Ciò è supportato da HERMES-Online e in particolare è possibile usare questa applicazione quando vengono sviluppati nuovi moduli. Esempi di compiti ad hoc potrebbero essere l'estensione del reporting specifico dell'organizzazione permanente o la gestione del rischio specifica a un progetto.
Spiegazione della descrizione dei compiti
Per ogni compito la descrizione è strutturata sempre nello stesso modo:
- Scopo
Definisce il senso e lo scopo del compito. - Idea di fondo
Spiega il compito a grandi linee. - Peculiarità di HERMES
Descrive come HERMES supporta concretamente il compito. - Basi / Presupposti
Elenca, se pertinenti, i risultati necessari per eseguire il compito. Durante lo sviluppo della soluzione l'elenco varia a seconda dello scenario. Se necessario i risultati possono essere contrassegnati con una "A" per agile oppure con la "C" per classico. - Attività
Descrive come eseguire il compito. Laddove possibile le attività sono elencate in ordine cronologico. Se necessario le attività possono essere contrassegnate con una "A" per agile oppure con la "C" per classico. - Relazioni (solo online)
Mostra le relazioni del compito con gli elementi relativi al metodo. - Risultati
Mostra i risultati scaturiti dal compito. Se necessario i risultati possono essere contrassegnati con una "A" per agile oppure con la "C" per classico.
Descrizione dei compiti
Compiti decisionali della conduzione
- Decisione Aggiudicazione
- Decisione Avvio del progetto
- Decisione Avvio del rilascio
- Decisione Avvio dell'esecuzione
- Decisione Avvio della fase
- Decisione Avvio della fase Conclusione
- Decisione Bando di concorso
- Decisione Conclusione del progetto
- Decisione Interruzione del progetto
- Decisione Messa in esercizio
Compiti decisionali della gestione
- Decisione Accettazione
- Decisione Accettazione della migrazione
- Decisione Accettazione preliminare
- Decisione Architettura della soluzione
- Decisione Continuazione
- Decisione Piano SIPD
- Decisione Progettazione del prodotto
Altri compiti
- Attivare il prodotto
- Attivare il sistema
- Attivare l'esercizio
- Attivare l'organizzazione
- Attuare l'organizzazione
- Concordare e gestire le prestazioni
- Condurre il progetto
- Disattivare il vecchio sistema
- Elaborare i requisiti dell'organizzazione
- Elaborare i requisiti della soluzione
- Elaborare il bando di concorso
- Elaborare il mandato di esecuzione del progetto
- Elaborare il piano SIPD
- Elaborare il piano di esercizio
- Elaborare il piano di gestione progettuale
- Elaborare l'accordo
- Elaborare l'analisi dell'acquisto
- Elaborare l'analisi delle basi legali
- Elaborare l'analisi delle esigenze di protezione
- Elaborare l'architettura della soluzione
- Elaborare la progettazione dei test
- Elaborare la progettazione del prodotto
- Elaborare la progettazione dell'integrazione
- Elaborare la progettazione dell'introduzione
- Elaborare la progettazione dell'organizzazione
- Elaborare la progettazione della migrazione
- Elaborare lo studio
- Eseguire i test
- Eseguire la migrazione
- Eseguire la prototipazione
- Eseguire le misure d'introduzione
- Gestire e controllare il progetto
- Gestire e informare gli stakeholder
- Gestire i rischi
- Gestire la garanzia della qualità
- Gestire le modifiche
- Integrare il sistema nell'esercizio
- Preparare l'avvio della fase
- Preparare l'integrazione del sistema
- Preparare la conclusione del progetto
- Preparare la conclusione del rilascio
- Pubblicare il bando di concorso
- Rappresentare gli interessi degli stakeholder
- Realizzare il piano SIPD
- Realizzare il prodotto
- Realizzare il sistema
- Realizzare l'esercizio
- Realizzare l'infrastruttura per i test
- Realizzare la procedura di migrazione
- Realizzare le misure d'introduzione
- Trasferire il piano SIPD
- Trasferire l'infrastruttura per i test
- Trattare i problemi e valorizzare le esperienze
- Valutare le offerte