La preparazione iniziale del piano di gestione progettuale è caratterizzata dalla decisione sulla variante e sulla procedura nella fase Avvio. In particolare, la decisione sull'approccio, classico o agile, influenza l'esecuzione dei compiti e la struttura e il contenuto dei risultati.

Il piano di gestione progettuale contiene la pianificazione generale e le regole essenziali rispetto a metodi, tecniche, ruoli e strumenti stabiliti in funzione del progetto. Serve come base d'azione unitaria per tutti i partecipanti al progetto. Nell'ambito dell'organizzazione di progetto, garantisce che le responsabilità e la suddivisione dei compiti tra i beneficiari delle prestazioni, i fornitori interni delle prestazioni e, se del caso, i fornitori esterni siano regolati e documentati in modo sufficientemente chiaro. È costantemente concretizzato e aggiornato nel corso del progetto secondo il principio della pianificazione continua e della conduzione.

Nello sviluppo agile della soluzione, lo scadenzario della fase Attuazione è combinato con il piano dei rilasci (approccio agile). Questo piano dei rilasci specifica il perimetro dei rilasci e quando l'esercizio sarà attivato per ogni rilascio. Inoltre, precisa se nel progetto la decisione (facoltativa) di rispettare la scadenza di rilascio è obbligatoria o meno.

Alla conclusione della fase, il piano di gestione progettuale è adeguato alle mutate condizioni per procedere alla realizzazione della fase successiva. Prima di autorizzare la fase Conclusione, il piano di gestione progettuale è preparato e adattato per la conclusione del progetto.

1. Descrizione del progetto
2. 1. Riassunto
   2. Fasi e pietre miliari (approccio classico ) o rilasci (approccio agile )
   3. Avvio del rilascio sì / no (approccio agile)
3. Scenario con piano strutturale di esecuzione
4. Organizzazione di esecuzione con
5. 1. organigramma di progetto
   2. ruoli nell'organizzazione permanente e di progetto
   3. attribuzione dei ruoli (compreso il team di sviluppo (approccio agile )
6. Struttura dei risultati del progetto
7. Obiettivi e direttive di qualità (per l'esecuzione)
8. Piano di verifica (CQ)
9. Piano di esecuzione con
10. 1. piano delle scadenze
    2. piano dei rilasci (approccio agile) con
    3. 1. rilasci
       2. interdipendenze e presupposti
       3. organizzazione
       4. scadenze
11. Piano di spesa / budget approvato
12. Piano delle risorse
13. Piano degli acquisti
14. Piano di comunicazione
15. Gestione degli stakeholder (specifica al progetto)
16. Reporting
17. Direttive, metodi, strumenti di lavoro e strumenti
18. Garanzia della qualità
19. Gestione delle modifiche
20. Gestione dei rischi
21. Procedura di escalation
22. Gestione dei documenti