Der Entscheid Releasefreigabe schafft im Rahmen der agilen Vorgehensweise die Voraussetzung für die Arbeiten im nächsten Release.

Die Ergebnisse des Release werden geprüft sowie abgenommen oder zurückgewiesen. Das laufende Release wird abgeschlossen und das nächste freigegeben. Können die gesetzten Ziele nicht erreicht werden, wird das Projekt beendet (siehe Entscheid Projektabbruch treffen).

Ob der optionale Entscheid Releasefreigabe im Projekt zwingend durchgeführt wird oder nicht, richtet sich nach dem entsprechenden Vermerk im Projektmanagementplan.

Am Ende des aktuellen Release wird der Releasebericht abgenommen und über den Abschluss des Release entschieden. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber über die Freigabe des nächsten Release.

Vor der Releasefreigabe werden der Releasebericht und der Projektmanagementplan mit den übergeordneten Strategien und den Zielen der Stammorganisation oder eines allenfalls übergeordneten Programms abgeglichen. Dabei werden neue Erkenntnisse berücksichtigt.

Wenn spezifische Stellen für Controlling und QS/Risikomanagement beauftragt wurden, erstellen sie einen Bericht zuhanden des Auftraggebers.

1. Projektmanagementplan
2. Projektstatusbericht
3. Releasebericht

1. Checkliste Releasefreigabe mit weiteren Freigabekriterien ergänzen.
2. Ziele, Machbarkeit und Nutzen der anvisierten Lösung aufgrund neuer Erkenntnisse kritisch überprüfen und mit den Zielen der Stammorganisation abstimmen.
3. Überprüfen, ob übergeordnete Strategien, Standards und Vorgaben eingehalten werden und Bestätigungen der zuständigen Stellen vorliegen.
4. Releasebericht, Projektmanagementplan und weitere Entscheidungsunterlagen den Entscheidungsträgern zustellen.
5. Sicherstellen, dass die benötigten Ressourcen (personell, finanziell, Infrastruktur, Wissen und Erfahrung) für die gesamte restliche Projektdauer rechtzeitig und ausreichend zur Verfügung stehen.
6. Entscheidung in der Stammorganisation abstimmen.
7. Releasebericht, Projektmanagementplan und releasespezifische Ergebnisse prüfen und genehmigen oder zurückweisen.
8. Formellen Entscheid Releasefreigabe treffen oder Ergebnisse zurückweisen.
9. Bei positivem Entscheid:
10. 1. Betroffene über Entscheid informieren.
11. Können die gesetzten Ziele nicht erreicht werden:
12. 1. Entweder Korrekturmassnahmen festlegen; oder
    2. Entscheid Projektabbruch treffen und Beendigung des Projekts beantragen.

1. Checkliste Releasefreigabe
2. QS- und Risikobericht
3. Meilenstein Releasefreigabe
4. Liste Projektentscheide Steuerung