Conduite et coordination du programme
But
Le module Conduite et coordination du programme sert à planifier, conduire et coordonner le programme en vue d'atteindre les résultats voulus et les objectifs de la procédure. Il vise aussi à exécuter toutes les mesures d'accompagnement nécessaires.
Ce qu’il faut faire
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élaborer le plan de gestion du programme et le mandat d'exécution du programme
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planifier le programme, le conduire et le mener à bien, en respectant les conditions définies (délais et coûts), pour obtenir le résultat voulu
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mettre à jour le plan de gestion du programme et coordonner les interdépendances entre les projets
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conduire et coordonner les projets
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connaître les intérêts des parties prenantes du programme, conduire la communication et s'assurer que les décisions soient prises
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gérer les risques, maîtriser les problèmes et tenir compte des expériences
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concilier et piloter les prestations, se charger de la gestion des modifications et de l'assurance de la qualité pour l'ensemble des projets
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consolider les rapports sur les projets, élaborer les rapports de programme et l'appréciation finale du programme
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préparer la clôture du programme
Tâches et résultats
Tâche | Résultat | Phases du programme | |||||
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In. | Ex. | Cl. | |||||
Conduire et coordonner le programme | Demande de modification du programme | X | |||||
Liste de l'état des modifications du programme | X | ||||||
Mandat de travail du programme | X | X | X | ||||
Expériences acquises dans le cadre du programme | X | X | |||||
Plan de gestion du programme | X | X | X | ||||
Procès-verbal du programme | X | X | X | ||||
Procès-verbal de vérification du programme | X | X | |||||
Rapport sur l'état du programme | X | X | |||||
Intérêts des parties prenantes du programme | X | X | X | ||||
Liste des parties prenantes | X | X | X | ||||
Accord de programme | X | ||||||
Élaborer le mandat d'exécution du programme | Mandat d'exécution du programme | X | |||||
Préparer la libération de la phase de clôture du programme | Rapport de programme | X | |||||
Plan de gestion du programme | X | ||||||
Rapport sur l'état du programme | X | ||||||
Préparer la clôture du programme | Expériences acquises dans le cadre du programme | X | |||||
Appréciation finale du programme | X |