Pianificazione

Base di pianificazione e seguito

La pianificazione costituisce la base per un utilizzo efficiente ed efficace delle risorse necessarie nel progetto. Essa è il presupposto per la gestione e la conduzione del progetto. Supporta la comunicazione e l'armonizzazione delle attività tra i partecipanti al progetto.

Dopo l'elaborazione dello studio con gli obiettivi e la decisione Continuazione nella fase Avvio, la prima fase della pianificazione dell'esecuzione è la sua strutturazione. In tal senso, il capoprogetto sceglie lo scenario adatto in HERMES online secondo la decisione Continuazione. Lo scenario con i suoi elementi di metodo fornisce una struttura di base che è ripresa per lo sviluppo della soluzione e adattata alla realtà specifica del progetto.

I risultati della pianificazione sono stabiliti nel piano della gestione del progetto. Si tratta dello strumento centrale per la gestione del progetto e comprende tutti i piani che si presentano nel progetto. Il piano è elaborato nella fase Avvio ed è costantemente aggiornato nelle seguenti fasi.

Dopo la decisione Avvio dell'esecuzione, le strade intraprese nella pianificazione classica e agile si separano. Nello sviluppo classico della soluzione il capoprogetto imposta la pianificazione secondo il principio della pianificazione continua, mentre in quello agile il team di sviluppo imposta autonomamente l'ulteriore pianificazione.

Pianificazione iniziale dello sviluppo della soluzione

Nella fase Avvio si pianifica la continuazione del progetto. La struttura dell'esecuzione è stabilita e i risultati dello svolgimento del progetto sono definiti sulla base dello studio. Le risorse in termini di personale e finanziarie sono pianificate in modo dettagliato, così che la loro disponibilità possa essere garantita per l'insieme del progetto.

Dapprima, il piano strutturale di esecuzione è elaborato nel seguente modo:

1. elaborare lo studio, stabilire l'ambito e la delimitazione per lo sviluppo della soluzione.
2. In HERMES online:
   1. scegliere lo scenario e, se necessario, adeguarlo (nell'ambito dello studio)
   2. elaborare il piano strutturale di esecuzione ed esportarlo
   3. integrare il piano strutturale di esecuzione nel piano della gestione del progetto.
3. Completare i risultati e i compiti specifici alla soluzione.
4. Adattare allo scenario i ruoli contenuti nel piano di gestione progettuale.

• Infine, il piano di gestione progettuale è elaborato con i seguenti passaggi - non devono essere eseguiti in questo ordine, ma possono essere svolti ripetutamente:
• stabilire la gestione dei rischi;
• elaborare il piano di garanzia della qualità e il piano di verifica;
• valutare il carico di lavoro per i risultati;
• determinare le interdipendenze;
• elaborare lo scadenzario (ev. prevedere anche il piano dei rilasci (approccio agile);
  • garantire le risorse per l'intera durata del progetto mediante il compito Concordare e gestire le prestazioni;
  • prendere in considerazione l'idoneità e la disponibilità delle risorse nella valutazione del carico di lavoro e della durata;
  • stimare la durata dei compiti;
• pianificare l'impiego di risorse;
• elaborare il piano di comunicazione;
• elaborare il piano di spesa;
• verificare il piano di gestione progettuale con le misure di garanzia della qualità;
• concordare il piano di gestione progettuale con gli stakeholder e verificarlo come base per il mandato di esecuzione.

Pianificazione dello sviluppo classico della soluzione

Dall'abbozzo al dettaglio

La distinzione tra fasi e la concretizzazione e l'ampliamento delle componenti procedurali «dall'abbozzo al dettaglio» proviene dall'ingegneria dei sistemi ed è una delle basi dell'approccio classico per fasi HERMES. Nello sviluppo classico della soluzione il progetto è pianificato, condotto e gestito secondo il principio della pianificazione continua. Verso la fine delle fasi Progettazione e Realizzazione la fase successiva è pianificata in modo dettagliato prima di deciderne l'avvio e la pianificazione sommaria è verificata.

Pianificazione dettagliata della fase successiva

Le attività seguenti sono eseguite:

• verificare il piano strutturale di esecuzione e completare i compiti e i risultati;
• concretizzare i compiti e i risultati;
• definire i pacchetti di lavoro della fase successiva e designare i responsabili per ogni pacchetto;
• concretizzare le attività e i risultati dei pacchetti di lavoro;
• verificare il carico di lavoro stimato, basandosi sui pacchetti di lavoro;
• concretizzare la pianificazione delle risorse;
• concretizzare lo scadenzario della fase;
• elaborare il piano decisionale;
• concretizzare il piano di verifica;
• concretizzare il piano di comunicazione;
• aggiornare la lista dei rischi e le misure;
• verificare il piano generale;
• verificare il piano di gestione progettuale con le misure di garanzia della qualità;
• concordare il piano di gestione progettuale con gli stakeholder;

Pianificazione e conduzione con pacchetti di lavoro

La pianificazione dettagliata di una fase classica è realizzata sulla base di pacchetti di lavoro. Essi costituiscono un presupposto per il controllo e la conduzione del progetto. Per i pacchetti di lavoro valgono le seguenti indicazioni:

• un compito può essere costituito di più pacchetti di lavoro;
• da un pacchetto di lavoro risultano uno o più risultati. Essi sono elaborati in attività. Nell'elaborazione di un mandato per un pacchetto di lavoro, le attività descritte sono ulteriormente affinate;
• al momento della conclusione di un pacchetto di lavoro, i risultati sono sottoposti alle misure di garanzia della qualità definite nel piano di verifica o nella progettazione dei test, e sono accettati;
• un pacchetto di lavoro è affidato a un responsabile. A un pacchetto di lavoro possono collaborare più persone;
• normalmente un pacchetto di lavoro dura dalle due alle sei settimane.

Precisione della pianificazione nel corso del progetto

All'inizio del progetto le conoscenze in merito a una potenziale soluzione sono affatto pari a zero. Già all'inizio della fase Avvio la pianificazione presenta una certa precisione. Procedendo per fasi o procedendo dall'abbozzo al dettaglio, i risultati si concretizzano sempre più. Di conseguenza, le conoscenze aumentano, l'incertezza diminuisce nel corso del progetto e la precisione della pianificazione aumenta. L'aumento delle conoscenze (con il dettaglio dei risultati) e la precisione della pianificazione sono in relazione diretta. La precisione della pianificazione raggiunta in un determinato momento stabilisce quanto i risultati debbano essere elaborati nel dettaglio.

La Figura 35 mostra l'aumento delle conoscenze nel corso del processo e la diminuzione dell'imprecisione della pianificazione.

HERMES non può stabilire a priori quanto sia dettagliata la pianificazione in un determinato momento del progetto, poiché questo dipende fortemente dalla situazione in quell'istante, dalle caratteristiche del progetto e dalla sua complessità. Questa richiesta deve essere formulata dal committente e dagli organi regolatori e di controllo della gestione dell'organizzazione permanente.

Idealmente, le stime devono figurare nel mandato di esecuzione nonché nel piano di gestione progettuale, con l'indicazione della precisione della pianificazione e delle riserve risultanti. In tal senso le ipotesi per le stime devono essere documentate per poter soddisfare il requisito, a livello di governance, di una comunicazione trasparente.

Pianificazione dello sviluppo agile della soluzione

Nello sviluppo agile della soluzione entrano in gioco altri meccanismi, l'aspetto dall'abbozzo al dettaglio ha luogo nell'ambito dello sviluppo iterativo e viene svolto autonomamente dal team di sviluppo a livello gerarchico di esecuzione. La pianificazione agile dei rilasci è collegata con lo scadenzario nel piano di gestione progettuale. Quanto al progetto, la pianificazione si limita, a livello della gestione, agli aspetti coordinanti ed è riattivata soltanto nella fase Conclusione.