Le esperienze del progetto sono raccolte sistematicamente e documentate in modo continuo come revisione del progetto. Esse supportano il processo di miglioramento continuo all'interno del progetto e dell'organizzazione permanente. Forniscono informazioni preziose per il proseguimento del progetto e possibili indicazioni per i progetti successivi, identificando e adottando gli aspetti positivi ed evitando, per quanto possibile, quelli negativi.

1. Contatto
2. Ambito tematico
3. Data
4. Esperienza: positiva / negativa
5. Rilevanza: possibile importanza per il proprio o per altri progetti
6. Possibili cause
7. Raccomandazione: indicazioni per l'organizzazione permanente