Il verbale di accettazione è redatto per le seguenti decisioni: accettazione preliminare, accettazione e accettazione della migrazione. Documenta la realizzazione di quanto convenuto circa le caratteristiche della soluzione (prodotto / prestazione / sistema) e le lacune esistenti. Si tratta di un documento giuridicamente vincolante.

1. Oggetto dell'accettazione
2. Partecipanti all'accettazione
3. Basi
4. Procedura di accettazione
5. Criteri di accettazione con classi di difetti
6. Risultati della consegna e difetti, incluse
7. 1. misure
   2. responsabilità
   3. scadenze
8. Risultato dell'accettazione
9. Firme