Für die Phasenfreigabe werden die Ergebnisse für die Entscheidungsträger zusammengefasst, und die nächste Phase wird geplant.

Am Ende einer Phase wird über den weiteren Verlauf entschieden. Dazu werden die benötigten Entscheidungsgrundlagen für die Entscheidungsträger aufbereitet.

Die Gesamtplanung des Programms wird überprüft, und die Detailplanung für die nächste Phase wird erarbeitet. Der Programmmanagementplan wird nachgeführt. Der Programmbericht mit den Anträgen wird erstellt. Er bildet die Grundlage für den Programmauftraggeber, um über die Freigabe der Phase Programmabschluss zu entscheiden.

1. Phase Programmabschluss detailliert planen
2. Programmmanagementplan nachführen und mit allen Beteiligten sowie den Controlling- und Vorgabestellen abstimmen
3. Programmstatusbericht als Beilage zu Programmbericht aktualisieren
4. Weitere Voraussetzungen für die Phasenfreigabe schaffen (z. B. angepasste Programmorganisation und Ressourcenverfügbarkeit sicherstellen)
5. Ergebnisse des Programmablaufs im Programmbericht zusammenfassen
6. Anträge stellen zur Abnahme von Ergebnissen, zum weiteren Vorgehen, den freizugebenden Mitteln und Ressourcen etc.
7. Entscheide bei der Programmsteuerung herbeiführen

1. Programmbericht
2. Programmmanagementplan
3. Programmstatusbericht