Mit der Vorbereitung des Programmabschlusses wird die Voraussetzung zur Auflösung der Programmorganisation und zum Abschluss des Programms geschaffen.

Die Dokumentenablage wird bereinigt, und die Programmdokumentation wird an die Stammorganisation übergeben. Die Programmabwicklung und die Ergebnisse werden beurteilt.

Zur Programmerfolgskontrolle muss einige Zeit nach dem Programmabschluss überprüft werden, ob die erwartete Wirkung aus Sicht des Programmauftraggebers eingetreten ist. Alle offenen Pendenzen aus dem Programm werden an die zuständigen Personen in der Stammorganisation übergeben.

Die Dokumentation der Programmerfahrungen wird abgeschlossen. Die Programmschlussbeurteilung wird erstellt.

1. Dokumentenablage bereinigen
2. Dokumentation der Programmabwicklung (Programmmanagementpläne, Programmprotokolle, Programmvereinbarungen, Programmstatusberichte etc.) gemäss den Ablagevorschriften der Stammorganisation archivieren
3. Nicht benötigte Ressourcen (Infrastruktur etc.) an die Stammorganisation zurückgegeben
4. Zugriffsberechtigungen aufheben, die spezifisch für das Programm erteilt wurden
5. Aufwanderfassungssysteme, Programmbuchhaltung, Berichtswesen etc. abschliessen
6. Programmschlussbeurteilung erstellen
7. Programmerfahrungen abschliessen und an die Stammorganisation übergeben
8. Festlegen, was im Rahmen der Programmerfolgskontrolle untersucht werden soll, welche Massnahmen dazu vorzusehen sind und wer diese ausführen wird; als Pendenz an die Stammorganisation übergeben
9. Offene Pendenzen aus dem Programm an verantwortliche Personen in der Stammorganisation übergeben

1. Programmerfahrungen
2. Programmmanagementplan
3. Programmschlussbeurteilung
4. Programmstatusbericht