Forme d'organisation 2
Application
Forme d'organisation 2
Aperçu de la forme d’organisation 2
La figure 9 présente la forme d'organisation 2 d'un programme. Les rôles spécifiques au programme sont encadrés en bleu. Les rôles devant absolument être attribués apparaissent sur fond gris.![Figure 9: Forme d'organisation 2 Figure 9: Forme d'organisation 2](/hermes5/faf5e70397e653676ea6cdaf7c0faf055e2c2a04/figure-9-forme-d-organisation-2.png)
Le mandant du programme pilote le programme. Il peut compter sur le soutien d'un comité de programme et mandate un gestionnaire de la qualité et des risques du programme indépendant. Il dirige les mandants de projets.
Le coordonnateur du programme assiste le mandant du programme. Il coordonne le programme et les chefs des projet. Il conduit et consolide le plan de gestion du programme sur la base des plans de gestion de projet, en collaboration avec les chefs et les mandants de projet.
Le mandant d'un projet pilote le projet et dirige son chef de projet. Il peut, si nécessaire, bénéficier de l'assistance d'un comité de projet.
Les projets peuvent inclure l'ensemble des rôles existant aux niveaux hiérarchiques du pilotage, de la conduite et de l'exécution.
Aperçu des rôles
Le tableau fournit un aperçu des rôles existant dans la forme d'organisation 2. Il montre en outre l'attribution de chaque rôle à un niveau hiérarchique et indique quels rôles doivent obligatoirement être attribués dans une organisation de programme.
Niveau hiérarchique |
Rôle
|
---|---|
Pilotage du programme |
Mandant du programme* |
Membre du comité de programme* |
|
Gestionnaire de la qualité et des risques du programme |
|
Coordonnateur du programme* |
|
Assistance de programme |
|
Pilotage du projet |
Mandant de projet* |
Conduite du projet |
Chef de projet* |
Exécution du projet |
Spécialiste* |
Processus de décision
Dans la forme d'organisation 2, à chaque projet correspond un mandant de projet. Les compétences en matière de décision doivent par conséquent être définies de manière spécifique. Une telle précaution vise à réduire le risque d'incertitude quant aux responsabilités.
Le tableau présente les décisions liées au programme et aux projets prises au niveau du pilotage ainsi que le rôle auquel incombe chaque décision. Des dispositions propres au programme sont possibles et doivent être consignées dans le plan de gestion du programme.
Forme
|
Niveau hiérarchique Pilotage du programme |
|
---|---|---|
|
Décision |
Rôle responsable |
Programme |
Mandat d'initialisation du programme |
Mandant du programme (avec la direction de l'organisation permanente) |
Libération du programme |
Mandant du programme (avec la direction de l'organisation permanente) |
|
|
Évaluation intermédiaire |
Mandant du programme |
Libération de la phase de clôture du programme |
Mandant du programme |
|
Clôture du projet |
Mandant du programme |
|
Par projet |
Mandat d'initialisation du projet |
Mandant du projet |
Libération du projet |
Mandant du projet avec le mandant du programme |
|
Libération de la phase |
Mandant du projet |
|
Libération de la phase de déploiement |
Mandant du projet |
|
Mise en service |
Mandant du projet |
|
Clôture du projet |
Mandant du projet avec le concours du mandant du programme |
Attribution des rôles
Pilotage du programme
Mandant du programme-
Un programme doit impérativement disposer d'un mandant. La nécessité des autres rôles est dictée par les besoins du programme.
-
Le mandant du programme est assisté par un comité de programme.
-
Le mandant du programme désigne les membres du comité de programme.
-
Le gestionnaire de la qualité et des risques du programme indépendant ainsi que son organisation n'assument aucun autre rôle dans le programme et garantissent l'indépendance du mandat.
-
Dans la forme d'organisation 2, le gestionnaire de la qualité et des risques du programme procède par ailleurs à une évaluation des projets à des fins d'estimation du programme, dont il informe les mandants de projet. Les rôles de gestionnaire da la qualité et des risques au niveau du pilotage du programme et au niveau du projet ne doivent pas être dévolus à différentes organisations indépendantes. Dans la mesure du possible, ces rôles doivent être confiés aux mêmes personnes.
-
Le mandant du programme nomme le coordonnateur du programme.
-
L'assistance de programme appuie aussi les chefs des projets, dans la mesure où cela est prévu.
Conduite du programme
Chefs des projets-
Le mandant du projet nomme les chefs des projets.
Exécution du programme
Spécialistes-
Les spécialistes chargés de tâches portant sur plusieurs projets (relatives à la sécurité de l'information, à la protection des données SIPD ou à l'architecture informatique, par ex.) sont rattachés à l'assistance de programme ou, en tant qu'état-major, à la direction du programme.
Tâches
Les modules de la forme d’organisation 2 comprennent les tâches suivantes:
Module |
Initialisation du programme |
Exécution du programme |
Clôture du programme |
---|---|---|---|
Pilotage du programme |
Mandater et piloter l'initialisation du programme Prendre la décision concernant la libération du programme |
Piloter le programme Prendre la décision concernant l’évaluation intermédiaire Prendre la décision concernant la libération de la phase de clôture du programme |
Piloter le programme Prendre la décision concernant la clôture du programme |
Coordination du programme |
|
Coordonner le programme Coordonner l’évaluation intermédiaire Coordonner la libération de la phase de clôture du programme |
Coordonner la clôture du programme |