Mandant du programme

Description

Le mandant du programme est responsable de la réussite du programme et de l'atteinte des objectifs dans le cadre des coûts et délais fixés. Il s'agit toujours d'une personne physique unique au sein de l'organisation permanente.

Responsabilité

  1. Initier et piloter le programme
  2. Endosser la responsabilité générale du programme et de l'atteinte des objectifs
  3. Garantir que les objectifs du programme correspondent aux stratégies, aux prescriptions et aux objectifs généraux de l'organisation permanente
  4. Mettre les ressources à disposition et en assurer une utilisation efficiente (finances, personnel, infrastructures)
  5. Prendre en temps voulu les décisions concernant les propositions et les mesures
  6. Désigner les membres du comité de programme et diriger ce dernier
  7. Désigner le chef ou le coordonnateur du programme

Compétences

  1. Compétence décisionnelle déléguée par l'organisation permanente
  2. Octroi aux projets de ressources humaines, financières et infrastructurelles
  3. Octroi à la conduite globale du programme de ressources humaines, financières et infrastructurelles
  4. Compétence décisionnelle relative aux jalons du programme et des projets (en concertation avec l’organisation permanente et les organes de prescription et de contrôle de gestion), en fonction de la forme d’organisation choisie et de l’exécution correspondante (voir description de la forme d’organisation choisie)
  5. Transmission des problèmes à l'organisation permanente

Qualifications

  1. Compréhension des affaires et connaissances du domaine spécialisé
  2. Connaissances des prescriptions de l'organisation permanente relatives au programme et à l'exploitation de l'application concernée (par ex. pour les achats, le financement, le contrôle de gestion et la sécurité)
  3. Connaissances en économie d'entreprise permettant d'assurer une utilisation efficace et efficiente des ressources financières et humaines
  4. Connaissances approfondies de l'initialisation et du pilotage de programme
  5. Connaissances de HERMES attestées par une formation
  6. Aptitude à la communication afin de représenter le programme en interne comme à l'externe, de coordonner et d'encadrer les parties prenantes du programme et de résoudre les conflits
  7. Aptitude à la prise de décisions et force d'assertivité

Relations

Tableau 16: Relations du mandant du programme
Module Tâche Responsabilité tâche Résultat Participants à la production du résultat
Pilotage du programme Prendre la décision concernant la libération du programme Mandant du programme Mandat de programme Chef de programme
Liste de contrôle du programme Chef de programme
Décision concernant le programme Membre du comité de programme
Piloter le programme Mandant du programme Rapport sur la qualité et les risques du programme Gestionnaire de la qualité et des risques du programme
Liste de contrôle du programme Chef de programme
Décision concernant le programme Membre du comité de programme
Prendre la décision concernant l'évaluation intermédiaire Mandant du programme Rapport sur la qualité et les risques du programme Gestionnaire de la qualité et des risques du programme
Liste de contrôle du programme Chef de programme
Rapport de programme Mandat de programme
Décision concernant le programme Membre du comité de programme
Prendre la décision concernant la libération de la phase de clôture du programme Mandant du programme Rapport sur la qualité et les risques du programme Gestionnaire de la qualité et des risques du programme
Liste de contrôle du programme Chef de programme
Décision concernant le programme Membre du comité de programme
Prendre la décision concernant la clôture du programme Mandant du programme Rapport sur la qualité et les risques du programme Gestionnaire de la qualité et des risques du programme
Liste de contrôle du programme Chef de programme
Décision concernant le programme Membre du comité de programme
Évaluation finale du programme
Mandater et piloter l'initialisation du programme Mandant du programme Mandat d'initialisation du programme Chef de programme
Coordination du programme Coordonner le programme Coordonnateur du programme Liste des parties prenantes du programme Mandant du programme
Accords concernant le programme Mandant du programme
Conduite du programme Conduire et contrôler le programme Chef de programme Liste des parties prenantes du programme Mandant du programme
Accords concernant le programme Mandant du programme
Conduire et contrôler l'initialisation du programme Chef de programme Liste des parties prenantes du programme Mandant du programme