Conclusione

La fase Conclusione offre una struttura per la conclusione sistematica di un progetto. La documentazione di progetto è controllata e, se del caso, completata. È preparata la conclusione del progetto.

• Sotto il profilo della gestione progettuale, la fase Conclusione si svolge sempre in modo classico, ma questo non preclude la possibilità di utilizzare strumenti agili.
• I risultati sono controllati per assicurarne la completezza e sono poi elaborati, soprattutto da un punto di vista formale.
• La valutazione finale del progetto è controllata e, se necessario, approvata.
• L'organizzazione di progetto è sciolta. Prima dello scioglimento, si può verificare se è opportuno riprenderne alcune parti nell'organizzazione di applicazione.
• I risultati, la documentazione ecc. sono trasferiti all'organizzazione permanente, affinché questa li trasmetta a sua volta all'organizzazione di applicazione, di esercizio e di manutenzione. Nei progetti IT ciò riguarda per esempio anche l'infrastruttura per i test, compreso il piano dei test e gli strumenti ausiliari.
• La documentazione relativa allo svolgimento del progetto, compresi i risultati delle procedure ecc., è archiviata conformemente alle direttive stabilite dall'organizzazione permanente.
• A seconda dello scenario, il vecchio sistema e l'infrastruttura non più necessaria sono dismessi e disinstallati in conformità con le direttive; i vecchi dati sono archiviati o distrutti.

Al termine della fase Conclusione il progetto è terminato ed è fatta una valutazione finale. I punti in sospeso sono trasmessi all'organizzazione permanente, così come all'organizzazione di applicazione. Una volta terminato il progetto, l'organizzazione di progetto è sciolta.