Entscheid zum Zuschlag treffen

Zweck

Der Entscheid zum Zuschlag ist die Voraussetzung für dessen Publikation und die Erarbeitung des Vertrags mit dem Gewinner der Ausschreibung.

Grundidee

Nach dem Entscheid zum Zuschlag werden die Anbieter über das Ergebnis der Bewertung informiert. Der Zuschlag wird publiziert.

HERMES spezifisch

Abhängig vom gewählten Verfahren wurden in der Aufgabe Beschaffungsplan erarbeiten die Aktivitäten konkretisiert und im Projektmanagementplan festgehalten. Sie werden nun entsprechend durchgeführt.

Aktivitäten

  1. Checkliste aus HERMES zum Entscheid zum Zuschlag ergänzen
  2. Projektziele, Machbarkeit und Nutzen des Projekts aufgrund neuer Erkenntnisse kritisch überprüfen und mit den Zielen der Stammorganisation abstimmen
  3. Evaluationsbericht den Entscheidungsträgern zustellen
  4. Entscheidung mit der Stammorganisation und den für das Beschaffungswesen verantwortlichen Controlling- und Vorgabestellen abstimmen
  5. Evaluationsbericht genehmigen oder zurückweisen
  6. Bei Genehmigung des Evaluationsberichts:
    1. Entscheid zum Zuschlag treffen
    2. Zuschlag auf simap (www.simap.ch) publizieren
    3. Absagen an nicht berücksichtigte Anbieter zustellen
    4. Bei Bedarf Anbietergespräche durchführen (Debriefings)

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Beschaffung Entscheid zum Zuschlag treffen Auftraggeber Publikation Projektleiter
Entscheid zum Zuschlag treffen Auftraggeber Checkliste Projektleiter
Entscheid zum Zuschlag treffen Auftraggeber Projektentscheid Steuerung Projektleiter, Projektausschussmitglied, Qualitäts- und Risikomanager

Ergebnisse

  1. Publikation
  2. Checkliste
  3. Projektentscheid Steuerung