Vereinbarung erarbeiten
Zweck
Auf der Grundlage des Lastenhefts/Pflichtenhefts, des Vertragsentwurfs, der Allgemeinen Geschäftsbedingungen und des Angebots wird die Vereinbarung erarbeitet.
Grundidee
Eine Projektvereinbarung, ein Vertrag oder die Service Level Agreements (SLA) regeln die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Projektbeteiligten wie Anwender (Auftraggeber), Ersteller und Betreiber und/oder zwischen unterschiedlichen Projektphasen.
HERMES spezifisch
Diese Aufgabe steht in Beziehung zur Aufgabe Leistungen vereinbaren und steuern des Moduls Projektführung. Mit ihr wird der Vertrag abgeschlossen und die Leistung gesteuert.
Für den Vertragsvollzug muss die Vereinbarung in einem informatikbasierten Vertragsmanagementtool erfasst werden. In diesem Tool können allfällige weitere Informationen (Bsp. involvierte Personen, Termine, etc.) zum Vertrag hinterlegt werden. Nach der Vereinbarung werden die Leistungen periodisch auf Übereinstimmung mit der Planung und den Vereinbarungen hin überprüft. In HERMES wird es in der Aufgabe Leistungen vereinbaren und steuern abgewickelt.
Aktivitäten
-
Vereinbarung erarbeiten
-
Vereinbarung durch die Stammorganisation bzw. Controlling- und Vorgabestellen prüfen lassen
-
Vertragsvollzug sicherstellen
Beziehungen
Modul | Aufgabe | Verantwortung Aufgabe | Ergebnis | Beteiligt an der Ergebniserstellung |
---|---|---|---|---|
Beschaffung | Vereinbarung erarbeiten | Projektleiter | Vereinbarung | Auftraggeber |