Prendre la décision concernant l'adjudication

But

Permettre la publication de la décision et l'élaboration du contrat avec le gagnant de l'appel d'offres.

Idée de base

Après la décision d'adjudication, les soumissionnaires sont informés du résultat de l'évaluation. L'adjudication est publiée.

Spécifique à HERMES

En fonction de la procédure choisie, les activités ont été précisées dans la tâche Élaborer le plan d'achat et consignées dans le plan de gestion du projet, selon lequel elles sont exécutées.

Activités

  1. Compléter la liste de contrôle HERMES relative à la décision d'adjudication
  2. Examiner de manière critique, sur la base des nouvelles constatations faites, les objectifs du projet, sa faisabilité et son utilité, et les harmoniser avec les objectifs de l'organisation permanente
  3. Transmettre aux décideurs le rapport d'évaluation des offres
  4. Coordonner la décision avec l'organisation permanente et les organes de prescription et de contrôle de gestion responsables des achats
  5. Approuver ou rejeter le rapport d'évaluation des offres
  6. En cas d'approbation du rapport d'évaluation des offres:
    1. prendre la décision d'adjudication
    2. publier l'adjudication sur simap (www.simap.ch)
    3. communiquer le refus aux soumissionnaires non retenus
    4. si nécessaire, effectuer des entretiens avec les soumissionnaires (débriefing)

Relations

Module Tâche Responsabilité tâche Résultat Participants à la production du résultat
Achat Prendre la décision concernant l'adjudication Mandant Publication Chef de projet
Prendre la décision concernant l'adjudication Mandant Liste de contrôle Chef de projet
Prendre la décision concernant l'adjudication Mandant Décision concernant le pilotage du projet Chef de projet, Membre du comité de pilotage, Gestionnaire de la qualité et des risques

Résultats

  1. Publication
  2. Liste de contrôle
  3. Décision concernant le pilotage du projet