Le procès-verbal documente les décisions qui sont prises et les mandats qui sont attribués lors d'une réunion. Les points importants de la discussion sont consignés. Les mandats définis dans le procès-verbal sont gérés dans une liste des points en suspens. Le recueil de tous les procès-verbaux sert à la traçabilité des décisions.

1. Type de réunion / thème
2. Date
3. Participants
4. Ordre du jour
5. Points du procès-verbal
6. Liste des points en suspens (annexe)

• Procès-verbal