Décider de l'adjudication
But
La décision d'adjudication crée les conditions nécessaires à la publication de l'adjudication et à l'élaboration du contrat avec l'adjudicataire.
Idée générale
Après la décision d'adjudication, les soumissionnaires sont informés du résultat de l'évaluation. L'adjudication est publiée.
Spécifique à HERMES
La décision d'adjudication est prise par le mandant.
Les activités sont définies dans le chapitre « plan d'achat » du plan de gestion du projet. Les éventuelles directives de l'organisation permanente doivent être respectées à cet égard.
Conditions préalables
Activités
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compléter la liste de contrôle Adjudication
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examiner de manière critique, sur la base des nouvelles connaissances, les objectifs, la faisabilité et l'utilité de la solution envisagée, et les harmoniser avec les objectifs de l'organisation permanente
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transmettre le rapport d'évaluation aux décideurs
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coordonner la décision avec l'organisation permanente et les organes de prescription et de contrôle de gestion responsables des achats sur les marchés publics
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approuver le rapport d'évaluation ou le refuser
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en cas d'approbation du rapport d'évaluation
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décider formellement de l'adjudication
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publier l'adjudication, par exemple sur www.simap.ch
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envoyer les refus aux soumissionnaires non retenus
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si nécessaire, effectuer des entretiens avec les soumissionnaires
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prévoir éventuellement d'autres activités selon les directives spécifiques de l'organisation permanente
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Résultats
Relations
Module | Tâche | Responsabilité tâche | Résultat | Participants à la production du résultat |
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