La décision de clore le projet entraîne la dissolution de l'organisation de projet et la fin du projet.

La dernière étape de la clôture du projet est la dissolution de l'organisation de projet. La dissolution relève de la compétence et de la responsabilité du mandant. Elle décharge officiellement les participants au projet de leurs responsabilités.

La décision de clôture du projet est la dernière décision ordinaire et formelle du projet.

Le mandant vérifie que tous les résultats sont correctement documentés sur le plan formel et dûment mis à disposition pour une utilisation ultérieure et pour l'organisation de l'application. Il s'assure en outre que les exigences de l'organe de prescription et de contrôle de gestion ainsi que de la gouvernance sont remplies en ce qui concerne la clôture du projet. Il examine l'évaluation finale du projet effectuée par la direction du projet, l'approuve ou la refuse. Il transmet aux services concernés les expériences importantes faites pendant le projet

Il examine en outre dans quelle mesure l'organisation de projet existante pourrait être utilisée comme organisation d'application pendant la durée d'utilisation du système de solution et, dans l'affirmative, si tel serait possible ou faisable dans le cadre de l'organisation permanente.

Le mandant décide

1. si le projet peut être clôturé ou si les résultats doivent être davantage documentés avant sa clôture, et
2. si l'organisation de projet dissoute est transférée ou non, en partie ou en totalité, à l'organisation qui lui succède, sous une autre dénomination

Si, dans le projet, le contrôle de gestion ainsi que l'assurance de la qualité et la gestion des risques sont confiés à des organes spécifiques, ceux-ci rédigent leur propre rapport final.

1. Plan de gestion du projet
2. Infrastructure de test transférée
3. Ancien système mis hors service
4. Expériences acquises
5. Evaluation finale du projet

1. compléter la liste de contrôle Clôture du projet par des critères supplémentaires
2. s'assurer que les travaux de clôture ont été entièrement effectués; procéder ou faire procéder aux contrôles correspondants
3. transmettre aux décideurs l'évaluation finale du projet et les autres bases de décision
4. coordonner la décision avec les organes de prescription et de contrôle de gestion
5. tenir la réunion finale du comité de pilotage
6. approuver l' évaluation finale du projet (ou la refuser)
7. décider formellement de la clôture du projet
8. en cas de décision positive
9. 1. dissoudre l'organisation de projet
   2. informer les personnes concernées et intéressées de la décision
   3. transmettre les expériences acquises aux services concernés

1. Liste de contrôle Clôture du projet
2. Rapport sur la qualité et les risques
3. Jalon Clôture du projet
4. Liste Décisions de pilotage