Le procès-verbal de réception est établi pour les décisions de préréception, de réception et de réception de la migration. Il documente le respect de l'accord sur les caractéristiques de la solution (produit/prestation/système) et les défauts existants. Il s'agit d'un document juridiquement contraignant

1. objet de la réception
2. participants à la réception
3. bases
4. procédure de réception
5. critères de réception avec catégories de défauts
6. résultats de la livraison et défauts, y compris
7. 1. mesures à prendre
   2. responsabilités
   3. délais
8. résultat de la réception
9. signatures