Le offerte a disposizione sono messe a verbale e valutate secondo i criteri di valutazione.

Allo scadere del termine di presentazione sono aperte le offerte ed è redatto un verbale di queste ultime. In seguito si valutano le offerte. Le valutazioni sono effettuate sulla base del catalogo dei criteri compilato dall'offerente e delle sue indicazioni contenute nell'offerta.

Le attività si basano sul capitolo Pianificazione degli acquisti del piano di gestione del progetto.

Il ricevimento e l'apertura delle offerte sono annotati nel relativo verbale. Se gli offerenti eseguono delle presentazioni è necessario tener conto nel verbale dell'offerta di tutti gli aspetti rilevanti per la legislazione sugli appalti e la valutazione e, se necessario, è richiesta una seconda offerta.

Se si svolgono delle trattative con gli offerenti, è necessario tener conto nel verbale dell'offerta di tutti gli aspetti rilevanti per la legislazione sugli appalti e la valutazione.

Il rapporto di valutazione contiene i risultati consolidati della valutazione e la proposta delle persone incaricate di quest'ultima.

1. Offerta
2. Piano di gestione progettuale
3. Documentazione del bando di concorso
4. Analisi dell'acquisto

1. Aprire le offerte, verificarle dal punto di vista formale (inoltro entro i termini, completezza) e redigere il verbale.
2. Valutare il contenuto delle offerte
3. Svolgere le attività secondo l'analisi dell'acquisto (p. es. svolgere le presentazioni degli offerenti e verbalizzarle, condurre le trattative e verbalizzarle)
4. Redigere il rapporto di valutazione ed elaborare la proposta.
5. Concordare il rapporto di valutazione con gli organi regolatori e di controllo della gestione responsabili degli acquisti.

1. Rapporto di valutazione
2. Verbale dell'offerta