La gestione delle modifiche garantisce che l'identificazione di nuovi requisiti individuati o modificati nello sviluppo della soluzione secondo l'approccio classico siano valutati e decisi.

Garantisce inoltre che le modifiche apportate a tutti i progetti siano documentate, indipendentemente dall'approccio.

La gestione delle modifiche permette di mantenere il controllo sullo sviluppo della soluzione in caso di cambiamenti negli obiettivi, nel perimetro, nei requisiti, nelle condizioni quadro ecc. e di identificare gli effetti sul successivo utilizzo ed esercizio. Il capoprogetto verifica che il processo di modifica avvenga in modo coerente e sia documentato.

Nello sviluppo classico della soluzione, la pianificazione dell'esecuzione e i risultati sono adeguati in base alle modifiche approvate.

Nello sviluppo agile della soluzione, soltanto le modifiche sono documentate nella Lista Stato delle modifiche.

Nella fase Avvio non vi è ancora una gestione formale delle modifiche, questo perché i requisiti relativi all'organizzazione e alla soluzione nonché gli obiettivi del progetto e i risultati non sono ancora stati definiti. Nel caso di modifiche, ad esempio in relazione al mandato di avvio del progetto, decide il committente.

Le modifiche sono gestite nel quadro dello sviluppo della soluzione secondo il piano di gestione progettuale.

Nell'approccio classico , le modifiche approvate sono documentate nei requisiti della soluzione.

Nell'approccio agile , la documentazione delle modifiche più significative è elaborata sulla base dei requisiti documentati della soluzione.

La Lista Stato delle modifiche registra tutte le modifiche trattate e fornisce una panoramica del loro stato.

1. Requisiti della soluzione
2. Domanda di modifica

1. Domanda di modifica
2. Lista Stato delle modifiche
3. Piano di gestione progettuale
4. Requisiti della soluzione