Decisione Avvio della fase
Scopo
La decisione Avvio della fase crea i presupposti per i lavori da svolgere nella fase successiva secondo l'approccio classico .
Idea di fondo
I risultati di questa fase sono valutati poi accettati o rifiutati. Si conclude la fase corrente, è avviata la fase successiva e sono liberate le risorse necessarie. Se gli obiettivi non possono essere raggiunti, il progetto è concluso (cfr. decisione Interruzione del progetto).
Peculiarità di HERMES
Al termine della fase corrente del progetto, si procede all'accettazione del rapporto di fase e si decide la conclusione della fase. In seguito, il committente decide l'avvio della fase successiva.
Prima decidere l'avvio della fase, il rapporto di fase e il piano di gestione progettuale sono armonizzati con le direttive sovraordinate dell'organizzazione permanente tenendo in considerazione anche le nuove conoscenze acquisite.
Si decide e si mettono in vigore l'adeguamento del piano di gestione progettuale e dell'organizzazione di progetto.
Se nell'ambito del progetto il controllo della gestione come pure il controllo della qualità e dei rischi sono stati assegnati a degli organi specifici, questi ultimi redigono un rapporto all'attenzione del committente.
Basi / Presupposti
Attività
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Completare con ulteriori criteri di avvio la lista di controllo Avvio della fase.
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Valutare in modo critico gli obiettivi, la fattibilità e i benefici della soluzione auspicata e coordinarla con gli obiettivi dell'organizzazione permanente.
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Verificare il rispetto delle strategie sovraordinate, degli standard e delle direttive nonché le avvenute conferme degli organi competenti.
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Garantire che le risorse necessarie (di personale, finanziarie, infrastrutturali, il know-how e l'esperienza) siano disponibili tempestivamente e in quantità sufficiente per l'intera durata del progetto.
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Coordinare le decisioni all'interno dell'organizzazione permanente.
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Esaminare, approvare o rifiutare il rapporto di rilascio, il piano di gestione progettuale e i risultati specifici al rilascio.
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Decidere formalmente l'avvio del rilascio o rifiutare i risultati.
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In caso di decisione positiva:
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informare gli interessati.
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Se non è possibile realizzare gli obiettivi:
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definire misure correttive, oppure
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decidere di interrompere il progetto e richiederne la conclusione.
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Risultati
Correlazioni
Modulo | Compito | Responsabilità del compito | Risultato | Coinvolgimento nel conseguimento dei risultati |
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