Décider de libérer la clôture du programme
But
Permettre le lancement des travaux de la phase de clôture du programme.
Idée générale
Clore le programme une fois tous les projets sont eux-mêmes clos. La phase Exécution du programme est close et la phase Clôture du programme, ainsi que les ressources nécessaires à cette dernière, sont libérées.
Spécifique à HERMES
À la fin de la phase d'exécution du programme, le rapport de programme est réceptionné et la décision concernant la clôture de la phase est prise. On décide ensuite de libérer ou non la phase suivante, à savoir la clôture du programme. Avant la libération de la phase suivante, le rapport de programme et le plan de gestion du programme sont harmonisés avec les stratégies et les objectifs généraux de l'organisation permanente. Si, dans le programme, le contrôle de gestion ainsi que l'assurance de la qualité et la gestion des risques sont confiés à des organes spécifiques, ceux-ci rédigent un rapport de programme à l'intention du mandant du programme.
Activités
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compléter la liste de contrôle Libération de la phase de clôture du programme par des critères de libération supplémentaires
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coordonner la décision avec l'organisation permanente
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prendre une décision sur le rapport de programme et le plan de gestion du programme
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décider de libérer phase suivant ou refuser les résultats
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en cas de décision positive
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libérer des ressources pour la phase suivante du programme
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informer les personnes concernées de la décision
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