Dans le cadre de la préparation de la clôture du projet, toutes les activités et mesures de clôture sont exécutées et documentées des points de vue formel, organisationnel et administratif. Les questions en suspens et les points à venir sont consignés, et tous les documents et résultats nécessaires sont transmis aux organes compétents de sorte que la décision de dissoudre l'organisation de projet et de mettre fin au projet puisse être prise.

Le classement des documents est réalisé, et la documentation du projet est remise à l'organisation permanente.

Le déroulement du projet et les résultats sont évalués.

Tous les points en suspens du projet sont remis aux personnes compétentes qui font partie de l'organisation permanente.

Remarque:

1. Pour contrôler la réussite du projet, il convient de vérifier quelque temps après la clôture du projet (tâche pouvant par ex. être effectuée par l'organisation d'application) si l'effet attendu du point de vue du mandant s'est produit. Il s'agit par exemple de procéder à un contrôle approfondi de la réalisation des objectifs ou à un calcul a posteriori.

La documentation des expériences acquises est clôturée. L'évaluation finale du projet est établie.

1. Plan de gestion du projet
2. Expériences acquises
3. Jalon Libération de la phase de clôture

1. classer les documents
2. transmettre à l'organisation permanente la documentation du système qui est pertinente pour l'exploitation, la maintenance et le développement et archiver la documentation du déroulement du projet (plans du projet, procès-verbaux, contrats, rapports de phase, etc.) conformément aux directives de classement de l'organisation permanente
3. restituer les ressources non utilisées (notamment l'infrastructure) à l'organisation permanente
4. supprimer les droits d'accès accordés spécifiquement pour le projet
5. clôturer les systèmes de collecte des dépenses, la comptabilité du projet, le reporting, etc.
6. réaliser une évaluation finale du projet
7. clôturer les expériences acquises
8. définir en tant que tâches en suspens ce qui doit être examiné dans le cadre du contrôle des résultats du projet, les mesures qui doivent être prévues à cet effet et qui doit les exécuter
9. transmettre à l'organisation permanente (par ex. à l'attention de l'organisation d'application) toutes les affaires en suspens et les mesures nécessaires issues du projet

1. Expériences acquises
2. Evaluation finale du projet