Pour que la libération de la phase puisse avoir lieu, les résultats sont récapitulés à l'attention des décideurs, et la phase suivante est planifiée.

À la fin d'une phase du projet, on décide de la suite du projet. Pour ce faire, les bases de décision nécessaires sont préparées. En particulier, le rapport de phase doit indiquer que tous les résultats nécessaires sont disponibles dans la qualité requise.

La planification globale du projet est vérifiée, et la planification détaillée est élaborée pour la phase suivante. Le plan de gestion du projet est mis à jour.

La précision de la planification augmente continuellement au cours du projet grâce à une connaissance approfondie du projet et des résultats attendus.

Le rapport de phase, assorti de propositions, est rédigé. Il constitue la base pour le mandant pour décider de la libération de la phase suivante.

1. Plan de gestion du projet
2. Rapport sur l'état du projet
3. Liste de l'état des modifications
4. Expériences acquises
5. Rapport de release

1. planifier en détail la phase suivante
2. vérifier le plan global
3. résumer les résultats du déroulement du projet, y compris les modifications, dans le rapport de phase et les évaluer sous l'angle de la qualité
4. mettre à jour le plan de gestion du projet et le coordonner avec toutes les parties concernées et avec les organes de prescription et de contrôle de gestion
5. mettre à jour le rapport sur l'état du projet en tant qu'annexe du rapport de phase
6. créer d'autres conditions préalables à la libération de la phase (par ex. assurer une organisation de projet adaptée et la disponibilité des ressources)
7. demander l'acceptation des résultats, la suite du projet et les ressources à libérer
8. initier des décisions lors du pilotage du projet

1. Rapport de phase
2. Plan de gestion du projet
3. Rapport sur l'état du projet